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Datensch(m)utz beseitigen: Vater Staat hilft!

Ich bin ich. Zumindest immer mal wieder. Ob nun unterwegs im ICE der Deutschen Bahn oder einfach so. Es gibt diese Ich Anteile in mir und diese wirken, wirken und wirken. Datensch(m)utz beseitigen. Es gibt das Innen. Es gibt das Aussen. Und auch ein Umfeld. Es kann lieb, böse oder auch einfach nur rau sein. Vergleichbar wie auf rauer See: Wild!

Wie Innen, so Außen – Hermetische Weisheit

Und in den aktuell im Netz zu lesenden Artikeln scheint es da draußen doch sehr rau zu sein. Es geht ein Gespenst um. Das Gespenst der Abmahnung, Abmahnungen im Bereich des Datenschutzes.

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Offenbare Dich im Gespräch: Drachen Töten für Anfänger!

Offenbare Dich im Gespräch. Schwierig, manchmal sogar sehr schwierig. Und häufig ist es doch so, dass ich mich frage: Das hätte doch irgendwie besser laufen können. Im persönlichen Gespräch ist die Ebene des Inhalts verlassen worden und die Ebene der Beziehung hat dann die Führung übernommen. Vermischt mit den eigenen Emotionen kann das dann ganz schön explosiv werden. Boom!

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Aktives! Zuhören gezielt nutzen

Aktives Zuhören… ein einfaches Konzept. Und doch für viele Menschen so schwierig. Der Mensch will eingreifen, will etwas sagen. Dazu gehören. Etwas beitragen. Gemeinsam. Oder einfach nur sich in einer Gruppe noch besser positionieren. Doch manchmal ist es hilfreich einfach mal den Mund zu halten. In sich hinein horchen. Und dann abzuwägen. Soll ich es wirklich tun: Etwas beitragen.

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Bleibt… alles anders!

Nun war ich für ein paar Tage wegen einer privaten Angelegenheit in Berlin. Und ja, so bin ich halt: Der Unternehmer in mir war vorbereitet Kapitel 3 zum Thema Wirtschaftlichkeit schriftlich zu fixieren. Doch es kam anders, ganz anders!

Bleibt alles anders

Während des Schreibens des Kapitels habe ich Probleme bekommen: Die ersten beiden Kapitel waren so voller Informationen, die mich nicht mehr los gelassen haben. Ich sinnierte viel über die Dienstleistungen der letzten 13,5 Jahre meiner freiberuflichen Tätigkeit; und auch besonders über die Produkte, die im Rahmen der Zusammenarbeit mit – und auch ohne – Kunden entstanden sind.

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Machen! Das Ökonomische Prinzip gezielt anwenden

Nach der genauen Betrachtung und der von Dir durchgeführten Teilung Deiner Betriebseinnahmen stellt Du Dir sicherlich die Frage: Ist es real? Stimmt das so überhaupt? Und vielleicht sind Dir auch die Ursachen Deiner Betriebseinnahmen nicht so ganz bewusst. Helfen wird Dir das Wissen um das Ökonomische Prinzip!

Mit wirtschaftlichen Unsicherheiten umgehen können und dabei strukturiert vorgehen; darum geht es nun hier in diesem Unterkapitel. Und voranstellen möchte ich Dir eine weitere philosophische Denkweise: den Hypothetischen Realismus.

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Wirtschaftlichkeit: Gewinnermittlung nach § 4 Abs. 3 EStG betrachten

Ende Februar, Ablauf der Frist zur Abgabe der Steuererklärung für das Vor-Vorjahr. Natürlich mit Verlängerung durch das Büro der Steuerberatung. Und dann kommt Sie: die Gewinnermittlung nach § 4 Abs. 3 EStG.

Prima, endlich gibt es wieder Zahlen von Deinem Business. Ich weiß ja nicht, wie das bei Dir ist… ich habe hier dann immer mal eine ehrfürchtige Grundhaltung, wenn ich dann die Unterlagen vom Steuerberater erhalte.

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Vorwort: Evolution zum Unternehmer

Willkommen, Du Unternehmer!

Oder ist es vielleicht so, dass Du der Meinung bist “das bin ich doch noch gar-nicht”. Ja, auch in diesem Fall heiße ich Dich hier <3 herzlichst Willkommen. Und weißt Du was, mir geht es ähnlich wie Dir. Irgendwie schmücke ich mich mit diesem Begriff “Unternehmer”. Und doch spüre ich, dass ich es noch gar-nicht bin.

Und genau deswegen schreibe ich dieses Buch. Es ist für mich!

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Mensch, Führungskraft: Kommuniziere strategisch!

Strategisch gut aufgestellt sein, im Spiel immer die möglichen Züge in Folge schon im Vorfeld definiert. Und dabei trotzdem variabel auf dem Spielfeld aktiv sein. Mensch, Führungskraft: Kommuniziere Dich selbst und pass auf, dass Dein Unternehmen sich nicht in seinen Grundzüge verlieren kann.

Um die Wahrheit zu finden, muss einmal im Leben an allem, soweit es möglich ist, gezweifelt werden. – Rene Descrates “Die Prinzipien der Philosophie”.

In der heutigen Zeit nicht nur einmal. Unsere Welt scheint sich immer schneller zu drehen. Nicht nur technologisch empfinden wir eine steigende Bewegung. Das Wissen der letzten Jahrhunderte wird teils genutzt, teils bewusst ignoriert!

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Mensch, Führungskraft: Prozessiere Dich!

Um den Nutzen für Deine Interessengruppen weiter zu optimieren, wäre eine Möglichkeit Dich zu prozessieren. Ja, Prozessiere Dich! Nun fragst Du Dich wahrscheinlich: Warum sollte ich das tun? Und: Warum gerade ich?

Der Begriff Prozess kommt – Du wirst Dich jetzt vielleicht etwas wundern – aus dem Lateinischen Procedere. Und das bedeutet so viel wie vorwärts geben. Damit ist ein Verlauf oder auch eine allgemeine Entwicklung gemeint.

Prozessieren bedeutet: Bewege Deinen Arsch! Vorwärts!

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Mensch, Führungskraft: Übernehme Verantwortung!

In jedem Mensch von uns steckt eine soziale sowie eine egoistische Ader. Übernehme Verantwortung! Um seine Ziele zu erreichen nutzt der Mensch auch die Fähigkeiten seines Umfeldes. Daher kommt auch der Ausspruch “Du wirst, was du willst, am günstigsten bekommen, wenn du mir gibst, was ich will”.

Schon der Philosoph David Hume sprach immer mal wieder von einer Wirtschaftsgesellschaft. Diese wird vom Philosoph Adam Smith noch exemplarischer dargestellt.

Der Mensch ist ein Tier, das Handel betreibt. – Adam Smith

Mit der Erfindung des Geldes hat sich in den letzten Jahrhunderten eine immer weiter fortschreitende Expertise der Menschen entwickelt. Nicht jeder muss alles Tun, sondern beauftragt einfach den Besten des jeweiligen Faches. Die früher als normal betrachte Selbstversorgung wird auf mehrere Schultern verteilt.

Diese Teilung findet auch in Deinem Unternehmen statt.

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Mensch, Führungskraft: Sei ein Vorbild!

Leichter gesagt bzw. hier geschrieben als getan. Eine vorbildliche Führungskraft sein.

Du als Führungskraft beschäftigst dich mit der Vision, Mission und auch den Werten des Unternehmens. Das ist eine Menge Verantwortung. Und dabei noch die ethischen Grundsätze im Gleichgewicht halten. Das ist ganz und gar nicht einfach.

Dabei hilft Dir ein geregelter Arbeitsablauf.

Denke als Führungskraft daran, dass Deine Aufgaben im Unternehmen eher strategischer Natur sind. Operativ arbeiten, das tun die anderen Mitarbeiter. Das Problem: Je weiter Du Dich von Deinen Mitarbeitern gedanklich in Deinen Strategien entfernst, desto schwieriger wird es einen Draht zu ihnen aufzubauen.

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Verschwendung in der Datensicherung vermeiden: Teil 2

Und nun Zeit für die weiteren 4 Mudas in der kleinen Verschwendung in der Datensicherung vermeiden Serie.

Bei einer Datensicherung wird zwischen zwei verschiedenen Zeiten unterschieden.

  • Erstens: Überprüfen, ob etwas auf das externe Medium geschrieben werde muss, oder nicht.
  • Zweitens: Schreiben auf das externe Medium.

Und die zweite Zeit sollte minimiert werden, denn es handelt sich hierbei um die Verschwendungsart Materialbewegungen (Material movement).

Auch dauert die Datensicherung natürlich eine gewisse Zeit. Und diese Wartezeiten (Waiting) für den Menschen lassen sich mit einfachen Automatismen bis auf 0 Minuten herunter setzen.

Auf etwas zu warten, nimmt uns nur die Zeit, die wir später nicht mehr haben, wenn wir sie brauchen. Damaris Wieser

Zeit ist ein ganz wichtiger Aspekt und vielleicht kennst Du ja auch diesen Spruch „Zeit ist Geld“. Die Möglichkeiten im Unternehmen viel, viel Geld zu sparen findest Du in meinem Ratgeber Spare 100 Tausend Euro in Deinem Unternehmen (hier klicken) und im Artikel Mensch, Führungskraft: Übernehme Verantwortung! (hier klicken) sind auch Aspekte davon enthalten. Bleibe auf der QuoMod Seite: Es gibt viel zu entdecken!

Doch nun zurück: Verschwendung in der Datensicherung vermeiden!

Nach getaner Datensicherung ist doch manchmal noch so ein merkwürdiges Gefühl im Bauch. Bei Dir vielleicht auch… und ich kann Dir sagen, es gibt eine Lösung für das Problem. Nein! Nicht jetzt den Finger in den Mund stecken. Das auf keinen Fall.

Es ist die einfache Kontrolle, ob alle Daten wirklich in der Datensicherung enthalten sind. Und da sprechen wir dann schon von Verschwendungsart Numero 7, die Verarbeitung (Processing).

Vertrauen ist gut, Kontrolle ist besser! Wladimir Iljitsch Lenin

Es ist wichtig, dass Du regelmäßig überprüfst, ob alle Daten auch wirklich gesichert sind. Manuell kannst Du es tun, in dem Du einfach nach einer vollen Datensicherung eine differenzielle Datensicherung ausführst. Wenn die dort enthaltenen Dateien nur temporäre Dateien Deiner Microsoft Windows Installation sind. Prima! Du bist sicher!

Verschwendung in der Datensicherung vermeiden Teil 2 Beitragsbild

Nun hast Du Deine Daten sicher auf einem externen Medium, zum Beispiel einer externen Festplatte. Und wir sollten mal kurz über die Bewegungen (Motion) dieses externen Mediums sprechen.

Verschwendung in der Datensicherung vermeiden

Du wirst das externe Medium an einen sicheren Ort bringen. Auch wenn das externe Medium nur in eine Schublade in Deinem Büro wandert. Jeder, der dieses externe Medium in die Hand bekommt, kann es an einen anderen Rechner anschließen. Und auf einfache Art und Weise Deine Daten lesen.

So kommen wir ganz schnell in den Bereich der Datensicherheit und somit auch zur ggf. notwendigen Datenverschlüsselung. In den nächsten Wochen wirst Du hier bei den 43 Dateien lernen wie auf einfach Weise auch das zu bewerkstelligen ist. Eine erste prototypische Lösung ist im Entstehen.

Interne Links

Datensicherung einfach: Freude schöner Götterfunken (hier klicken)

Externe Links

Wikipedia Muda (hier klicken)
Wikipedia Vertrauen ist gut… (hier klicken)