Und nun Zeit für die weiteren 4 Mudas in der kleinen Verschwendung in der Datensicherung vermeiden Serie.

Bei einer Datensicherung wird zwischen zwei verschiedenen Zeiten unterschieden.

• Erstens: Überprüfen, ob etwas auf das externe Medium geschrieben werde muss, oder nicht.
• Zweitens: Schreiben auf das externe Medium.

Und die zweite Zeit sollte minimiert werden, denn es handelt sich hierbei um die Verschwendungsart Materialbewegungen (Material movement).

Auch dauert die Datensicherung natürlich eine gewisse Zeit. Und diese Wartezeiten (Waiting) für den Menschen lassen sich mit einfachen Automatismen bis auf 0 Minuten herunter setzen.

Auf etwas zu warten, nimmt uns nur die Zeit, die wir später nicht mehr haben, wenn wir sie brauchen. Damaris Wieser

Zeit ist ein ganz wichtiger Aspekt und vielleicht kennst Du ja auch diesen Spruch „Zeit ist Geld“. Die Möglichkeiten im Unternehmen viel, viel Geld zu sparen findest Du in meinem Ratgeber Spare 100 Tausend Euro in Deinem Unternehmen (hier klicken) und im Artikel Mensch, Führungskraft: Übernehme Verantwortung! (hier klicken) sind auch Aspekte davon enthalten. Bleibe auf der QuoMod Seite: Es gibt viel zu entdecken!

Doch nun zurück: Verschwendung in der Datensicherung vermeiden!

Nach getaner Datensicherung ist doch manchmal noch so ein merkwürdiges Gefühl im Bauch. Bei Dir vielleicht auch… und ich kann Dir sagen, es gibt eine Lösung für das Problem. Nein! Nicht jetzt den Finger in den Mund stecken. Das auf keinen Fall.

Es ist die einfache Kontrolle, ob alle Daten wirklich in der Datensicherung enthalten sind. Und da sprechen wir dann schon von Verschwendungsart Numero 7, die Verarbeitung (Processing).

Vertrauen ist gut, Kontrolle ist besser! Wladimir Iljitsch Lenin

Es ist wichtig, dass Du regelmäßig überprüfst, ob alle Daten auch wirklich gesichert sind. Manuell kannst Du es tun, in dem Du einfach nach einer vollen Datensicherung eine differenzielle Datensicherung ausführst. Wenn die dort enthaltenen Dateien nur temporäre Dateien Deiner Microsoft Windows Installation sind. Prima! Du bist sicher!

Nun hast Du Deine Daten sicher auf einem externen Medium, zum Beispiel einer externen Festplatte. Und wir sollten mal kurz über die Bewegungen (Motion) dieses externen Mediums sprechen.

Verschwendung in der Datensicherung vermeiden

Du wirst das externe Medium an einen sicheren Ort bringen. Auch wenn das externe Medium nur in eine Schublade in Deinem Büro wandert. Jeder, der dieses externe Medium in die Hand bekommt, kann es an einen anderen Rechner anschließen. Und auf einfache Art und Weise Deine Daten lesen.

So kommen wir ganz schnell in den Bereich der Datensicherheit und somit auch zur ggf. notwendigen Datenverschlüsselung. In den nächsten Wochen wirst Du hier bei den 43 Dateien lernen wie auf einfach Weise auch das zu bewerkstelligen ist. Eine erste prototypische Lösung ist im Entstehen.

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Datensicherung einfach: Freude schöner Götterfunken (hier klicken)

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Wie in vielen Bereichen des Lebens kann auch bei der Datensicherung ein Zuviel nicht gut sein. Und wenn es ein Zuviel gibt, dann kannst Du schnell davon ausgehen, dass der Begriff der Verschwendung mit im Spiel ist: Verschwendung in der Datensicherung.

Schauen wir doch einmal gemeinsam auf die 7 Arten der Verschwendung, den Mudas.

Im Rahmen der vollen Datensicherung werden immer mal wieder Korrekturen (Correction) durchgeführt. Die aktuell von mir entwickelte Voll Datensicherung überschreibt immer Deine Daten – besser gesagt es wird gespiegelt. Mit den neuen inkrementellen und differenziellen Datensicherungen kannst Du selbst entscheiden, in welcher Form Du einen für dich konsistenten Datensicherung Prozess aufsetzen möchtest.

Das Problem: Im Rahmen der Erstellung der inkrementellen und/oder differenziellen Datensicherung befindest Du Dich in einem Modus der Überproduktion (Overproduction). Diese benötigen auf Deinen Sicherungsmedium separaten Platz. Und so ist es sicherlich notwendig eine Strategie der Aufbewahrung zu entwickeln.

Beim Thema Aufbewahrung sind wir ganz schnell im Bereich der Bestände (Inventory). Auch hier die Frage an Dich: Was muss weiterhin bestehen, damit Dein Business auch bei einem Datenverlust gut funktioniert? Hier sind auch ggf. gesetzliche Vorgaben zu beachten!

Verschwendung in der Datensicherung vermeiden

So viele Fragen und all diese möchten beantwortet werden. Und dabei habe ich noch gar nicht die weiteren 4 Arten der Verschwendung betrachtet.

• Bewegungen (Motion)
• Materialbewegungen (Material movement)
• Wartezeiten (Waiting)
• Verarbeitung (Processing)

Wie Du siehst ist das Thema Datensicherung doch recht umfangreich. Und wenn ich Dir nun alles auf einmal präsentiert hätte… ich vermute, das hätte Dir ganz und gar nicht gefallen. Daher habe ich für mich, und auch somit für Dich, einen einfachen Weg gewählt.

Ich möchte schrittweise vorgehen und so sicherstellen, dass Du mit dem Thema Datensicherung nicht überrumpelt wirst.

Auch bei meinen Kundenaufträge zur Softwareentwicklung gehe ich häufig sehr agil vor. Und so ist mein Fokus durch frühe und kontinuierliche Auslieferung von wertvoller Software kontinuierlich Deine Zustimmung zu erhalten. Auch ist es für mich einfacher. Schritt für Schritt. Und mit Deinem Feedback schrittweise zu wachsen.

Schritt für Schritt zum Erfolg: Den Bereich Verschwendung solltest Du nicht nur bei der Datensicherung im Unternehmen betrachten. Davon berichte ich im Ratgeber Spare 100 Tausend Euro in Deinem Unternehmen (hier klicken) wobei hier auch im Allgemeinen die Blog Kategorie 42 Denker (hier klicken) mal besucht werden sollte. Bleib hier und entdecke die Vielseitigkeit der QuoMod Seite!

Entwickle nun Deine individuelle Datensicherung Strategie! Nutze gerne die kostenlose volle Datensicherung der 43 Dateien. Und wenn Du dazu Hilfe benötigst, melde Dich gerne bei mir.

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Immer alles sichern. Muss das sein? Nein! Erfahre hier, wie das Archivieren mit Microsoft Windows funktioniert und wie Du es für Dich direkt nutzen kannst.

In dem Microsoft Windows Betriebssystem ist da ein einfacher Mechanismus eingebaut. Dieser hilft uns zu erkennen, ob eine Datei schon gesichert wurde. Oder ob diese Datei darauf wartet gesichert zu werden.

Die Archiv Kennung bei Microsoft Windows

Du musst Dir das ungefähr so vorstellen: Wenn Du eine Voll Datensicherung Deiner so wichtigen Dateien machst, dann merkt sich Microsoft Windows dass diese Datei gesichert wurde.

Schaue Dir gerne mal die Dateieigenschaften Deiner Dateien an. Meist im erweiterten Bereich findest Du eine kleinen Haken mit der Kennung “Archiv” oder “muss archiviert werden”. Wenn diese Kennung – genannt auch als Archiv Bit – mit einem Haken gesetzt ist, sollte diese Datei gesichert werden.

Bei einer Voll Datensicherung wird diese Kennung gelöscht: Der Haken ist nach der Datensicherung bei den Dateieigenschaften der Datei nicht gesetzt.

Wenn Du – oder auch Microsoft Windows selbst – auf die Datei zugreift und Änderungen durchführt, dann wird die Archiv Kennung gesetzt. Das gleiche gilt auch bei neu angelegten Dateien.

Mit der Löschung aller Kennungen bei einer Voll Datensicherung kann also genau erkannt werden, ob sich eine Datei geändert oder es sich um eine neue Datei handelt. Und so sind 2 neue Arten der Datensicherung entstanden.

Inkrementelle Datensicherung

Bei einer inkrementellen Datensicherung werden alle Deine Dateien mit Archiv Kennung gesichert und die Archiv Kennung wieder gelöscht. Die Anzahl der zu sichernden Dateien verringert sich also immens. Ein weiterer großer Vorteil: Die geringe Dauer des Sicherungsvorgangs.

Differenzielle Datensicherung

Bei einer differenziellen Datensicherung werden ebenso alle Dateien mit Archiv Kennung gesichert. Allerdings wird die Archiv Kennung in Ruhe gelassen. Bei einer weiteren differenziellen Datensicherung sind somit auch die vorherigen Dateien enthalten. Die Größe der Datensicherung – die Anzahl der enthaltenen Dateien – wird somit schrittweise größer.

Archivieren mit Microsoft Windows: 3 einfache Möglichkeiten

So könnte eine mögliche Strategie aussehen: An einem Tag der Woche wird eine Voll Datensicherung ausgeführt. An den anderen Tagen der Woche erfolgen inkrementelle oder auch differentielle Datensicherungen.

Das Rückspielen der Daten als Szenario muss wohl durchdacht sein! Zuerst die Voll Datensicherung ausführen und dann schrittweise in der zeitlichen Reihenfolge der vorhandenen differenziellen sowie inkrementellen Datensicherungen.

Der erste Schritt

Aktuell kannst Du Deine erste Voll Archivierung mit der einfachen Datensicherung (hier klicken) durchführen. Eine einfache inkrementelle sowie differenzielle Datensicherung befindet sich aktuell bei Kunden im Test. Und wird in den nächsten Wochen hier zur Verfügung gestellt.

Jetzt stellen wir uns mal vor, Deine Daten sind weg. Upps!  Die Uhr tickt, denn Zeit ist Geld.

Unabhängig ob Du eine Datensicherung ausgeführt hast oder nicht, Du wirst Zeit investieren müssen, um wieder produktiv arbeiten zu können. Und so ganz un-emotional betrachtet: Zeit ist Geld. So wie es Benjamin Franklin gesagt haben soll.

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Daten weg! Gut, dass Du eine tägliche Datensicherung gemacht hast.

Wenn es so ist, dann kannst Du ganz beruhigt Deinen Tag beginnen. In Ruhe einen Kaffee holen und gelassen mit der Einspielung Deiner Datensicherung beginnen. Und in kurzer Zeit kannst Du in Ruhe an Deinen Projekten weiterarbeiten. Prima!

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