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Effiziente Kommunikation – So geht’s

Effiziente Kommunikation. So geht’s.

Alle Möglichkeiten der Kommunikation so vorzubereiten, dass die folgenden Schritte effizient ausgeführt werden können, darum geht es in diesem Beitrag. Und ich muss Sie enttäuschen. Es geht nicht. Das Wort „Alle“ ist hier das Problem. Aber es gibt die Möglichkeit Ihre Kommunikation zu stärken. Und schrittweise immer effektiver zu machen.

Doch zu allererst zu den den beiden eben genannten Begriffe „Effektivität“ und „Effizienz“.

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  • Peter F. Drucker
    Was man zur Effektivität braucht, ist eine durch Übung gewonnene Kompetenz.
  • Gräfin Fito
    Effizient ist die Faulheit der Intelligenten

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Vom Prinzip her kann gesagt werden: „Effektivität ist das Richtige tun und Effizienz ist die Dinge richtig tun„. Sich im Vorfeld effektiv damit zu beschäftigen Was zu tun ist und sich dann Gedanken machen in welcher Form es effizient getan werden muss.

Ein Problem der Kommunikation ist u.a. auch dass man nie und nimmer davon ausgehen kann, dass der Gesprächpartner das gleiche Wissen hat. Und somit ist besonders auf das folgende Zitat zu achten.

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  • Franz-Josef Strauß
    Man muss einfach reden, aber kompliziert denken. Nicht umgekehrt.

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Und wie kann es nun vereinfacht werden. Die Kommunikation. Mit viel Übung, Übung und noch mehr Übung. Behilflich sein kann auch hier Software. Aber dazu in den nächsten Wochen mehr.

Die neuen Software Lösungen bilden eine Einheit und haben das Ziel strategische Ziele von Unternehmen mit dem operativen Tun im Unternehmen zu verbinden. Und somit die Effektivität und die Effizienz zu steigern.

Der erste Schritt hierzu ist die Verbesserung der Kommunikation. Das Wissen im Unternehmen positionieren. Den Wortschatz schärfen. Vom Prinzip her ist es eine Art von Arbeitsvorbereitung. In der Produktion auch als AV bekannt.

Der zweite Schritt ist die kontinuierliche Anwendung des Wissens im operativen Tun des Unternehmens. Mit dem Ziel den Umsatz zu erhöhen und die Kosten schrittweise zu reduzieren. Und das wollen wir doch alle. Oder?

Stay tuned. Will be continued.

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Burn Out Syndrom vermeiden – So geht’s

Burn Out Syndrom vermeiden. So geht’s.

Ja. Ich habe es getan. Ich gestehe. Ich habe es mir erlaubt auch mal den Workshop kurz zu wechseln. Beim 8. Projekt Management Tag der Gesellschaft für Projektmanagement am letzten Freitag. Und im Workshop 4 habe ich doch eine kleine feine Liste zum Burn Out Vermeiden erhalten. Von Dr. Werner Kissling.

  1. Täglich ausreichende Kurzpausen einlegen.
  2. Regelmäßig Sport treiben.
  3. Mindestens 7 Stunden Schlaf.
  4. Nicht in allem perfekt sein wollen.
  5. Befriedigende Sozialkontakte pflegen.

Und hier noch 2 Artikel zum Thema Burn-Out im Projekt Geschäft sowie das Profil von Dr. Werner Kissling auf dem Portal des Projektmagazins.

https://www.projektmagazin.de/autor/dr-werner-kissling

PS. Den Workshop 4 haben Fr. Baehr und Fr. Aue der Firma CorBusiness gehalten.

PSS. Ich bin dann mal beim Sport. Bis bald.

 

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KoRu Kosten Runter Excel Vorlage Verschwendung kostenlos downloaden

KoRu Kosten Runter Excel Vorlage Verschwendung kostenlos downloaden.

Bei dem Thema Kosten Runter werden Sie ganz schnell gedanklich bei dem Thema Verschwendung landen. Und da gibt es aus dem KVP – Kontinuierlicher Verbesserungsprozess – ein einfaches Konzept: Die 7 Mudas. Muda ist das japanische Wort für ein sinnlose Tätigkeit und eingedeutscht sprechen wir hier vom Thema sinnlose Verschwendung.

Verschwendung im operativen Tagesgeschäft erkennen. Die Kosten Runter – Ihre Einsparung in Euro – im Unternehmen schätzen. Und erste Maßnahmen planen. Die Maßnahmen dann auch beobachten. Das ist das Thema der neuen Microsoft Excel Vorlage.

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Die 7 Verschwendungsarten zur Auswahl in der Excel Vorlage

1) Überproduktion
2) Bestände
3) Nacharbeit / Fehler
4) Bewegung
5) Überbearbeitung
6) Warten
7) Transport


Die 9 Zustände von Maßnahmen zur Auswahl in der Excel Vorlage

1) Beschrieben
2) Starttermin Festgelegt
3) Begonnen
4) 25 Prozent erledigt
5) 50 Prozent erledigt
6) 75 Prozent erledigt
7) Beendet
8) Freigegeben
9) Erledigt


Operative Angaben in Spalten der Excel Vorlage

1) Erstellt Am
2) Bezeichnung der Maßnahme
3) Wer
4) Bis Wann
5) Erledigt Am


Zusätzlich die 2 KoRu Kosten Runter Spalten in der Excel Vorlage

1) KoRu Euro Geplant
2) KoRu Euro Ist


Die hier zum Download verfügbare Vorlage ist ab der Microsoft Excel Version 2003 verwendbar. Geben Sie hier Ihre E-Mail Adresse an. Und klicken auf „Jetzt downloaden“.

Stand 23.05.2018: Download aktuell nicht verfügbar. Bitte kontaktieren Sie mich. Vielen, lieben Dank.

Nach der Bestätigung durch einen weiteren Klick in einer Ihnen gesendeten Mail Nachricht, erhalten Sie den Download der ersten KoRu Kosten Runter Excel Vorlage.


PS. Weiterer Vorteil wenn Sie die Microsoft Excel Vorlage herunterladen: Sie erhalten automatisch neue Versionen der KoRu Kosten Runter Tools, deren Einfachheit Sie begeistern wird. So sind in der aktuellen Version schon die ersten 2 Auswertungen enthalten

1) Verteilung „Verschwendungsarten“
2) Verteilung „Zustände der geplanten Maßnahmen“

PSS. Und wenn Sie keine weiteren aktuelle Versionen haben möchten, können Sie sich auch jederzeit wieder abmelden.

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KoRu Kosten Runter Software für den Mittelstand

KoRu Kosten Runter Software für den Mittelstand. Eine neue Initiative. Ein neuer Ansatz. Wohlstand sichern mit gezieltem Einsatz von Software. Die Operativität in den Unternehmen derart optimieren, dass die Strategie Arbeit in den Abteilungen kontinuierlich geschehen kann. Alles mit einander verbinden. Strategien auf der Grundlage des KoRu Kosten Runter Management entwickeln und so den Kreislauf im Gang halten.

Eine Möglichkeit. Das Bewusstsein bezüglich der  im Unternehmen vorhandenen Verschwendungsarten stärken. Messbar und somit immer mit dabei ist die Verschwendung von Zeit. Zeit ist kostbar. Zeit ist Leben. Mit großem L.

Ein weitere Möglichkeit. Den Strategie Gedanken bei den Mitarbeitern zu aktivieren. Workshops, Ideen und Kreativität so dokumentieren, dass eine TUN Kultur entsteht. Hier kann das EFQM Modell sehr behilflich sein. Ja. Qualitätsmanagement kann Ihnen behilflich sein. Probieren Sie es aus.

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