Sie haben Ihre Dateien auf Ihren Servern – in Ihrem Intranet – unterschiedlich abgelegt. Und es kommt immer mal wieder vor, dass Sie und Ihre Mitarbeiter gezielt nach Dateien suchen und nicht so schnell fündig werden. Machen wir das Beispiel konkret:

Sie und auch jeder Mitarbeiter, sagen wir mal gemeinsam 10 an der Zahl, suchen pro Woche 30 Minuten nach Dateien auf Ihrem Server. Ich denke, 6 Minuten pro Arbeitstag kann realistisch sein. Das sind also dann ganze 300 Minuten pro Woche.

Vereinfacht gehen wir davon aus, dass jede Minute Ihrer Mitarbeiter 1 Euro kostet. Als sprechen wie hier von 300 Euro Kosten pro Woche.

Der Einsatz einer Such Software, z.B. die aktuelle Version der Software QuoMod DMS, würde innerhalb von 10 Minuten pro Mitarbeiter installiert und auch in der Anwendung verstanden werden. Und duch die arbeitstägliche Anwendung der Such Software vermindert sich die Suchzeit nach Dateien auf 6 Minuten pro Woche. Daraus ergibt sich:

Vor der Einführung der Such Software

300 Minuten pro Woche = 300 Euro Kosten pro Woche.

Mit der Einführung der Such Software

10 Minuten einmalig pro Mitarbeiter = 10 * 10 = 100 Minuten = 100 Euro Kosten einmalig.
6 Minuten pro Woche pro Mitarbeiter = 10 * 6 = 60 Minuten = 60 Euro Kosten wöchentlich.

Daraus folgt eine Ersparnis von

300 Euro – 100 Euro – 60 Euro = 140 Euro Ersparnis in der ersten Woche.
300 Euro – 60 Euro = 240 Euro Ersparnis in jeder folgenden Woche.
240 Euro * 3,5 Arbeitswochen pro Monat = 840 Euro Ersparnis im Monat.

Und wenn diese Such Software pro Mitarbeiter einmalig 59,90 Euro (Angebot bis Ende Januar 2015) kostet… ergibt sich, dass ab Ende der 2. Woche die oben genannte Ersparnis zu 100 % Ihnen gut geschrieben wird. Also 840 Euro Ersparnis pro Monat. Das entspricht einer Ersparnis von über 10.000 (zehntausend) Euro pro Jahr.

Jetzt aber los

Sie haben sofort verstanden und möchten mit der Such Software sofort starten. Prima. Dann los.

Volltextsuche in Dateien Software kostenlos downloaden (hier klicken)

Der 6 Minuten Ansatz.

Der 6 Minuten Ansatz, d.h. die Aufdeckung einer zeitlichen Verschwendung von 6 Minuten am Tag, kann natürlich auch in anderen Bereichen angewendet werden. Hier wurde als ein Mittel der Einsatz einer neuen einfachen Software präsentiert. Werden Sie kreativ und achten in den nächsten Tagen, wo Sie 6 Minuten am Tag sparen bzw. verkürzen können. Es lohnt sich.

Und so sieht’s aus. Die Such Software.

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