Mit den 7 V’s des Dokumentenmanagement lässt sich bei Kundengesprächen genau definieren in welchem Bereich ein Bedarf für elektronische Umstellungen besteht. Das Problem. Genau davor hat der Kunde auch Angst: Die elektronische Umstellung, insbesondere die Auswirkungen auf sein operatives Arbeitsumfeld. Auch wenn das Ergebnis eine massive Beschleunigung im Business zur Folge hat.

Daraus folgt, dass DMS Dokumenten Management System Einführungen sehr behutsam und schrittweise erfolgen sollten. Am Anfang steht die Frage: In welchen der 7 V’s besteht der größte Bedarf bzw. der größte Nutzen für den Kunden? Und wie wurde es bis jetzt getan?

Agiles Vorgehen sichert hier den Projekt Erfolg des DMS.

Die 7 V’s des Dokumentenmanagements

Verarbeiten
Verwahren
Verhindern
Verfügen
Verändern
Verwalten
Vernichten

Den ersten Schritt wagen

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