2015 41 Dokumente

DMS Prozesse beschleunigen

Mit den 7 V’s des Dokumentenmanagement lässt sich bei Kundengesprächen genau definieren in welchem Bereich ein Bedarf für elektronische Umstellungen besteht. Das Problem. Genau davor hat der Kunde auch Angst: Die elektronische Umstellung, insbesondere die Auswirkungen auf sein operatives Arbeitsumfeld. Auch wenn das Ergebnis eine massive Beschleunigung im Business zur Folge hat.

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Daraus folgt, dass DMS Dokumenten Management System Einführungen sehr behutsam und schrittweise erfolgen sollten. Am Anfang steht die Frage: In welchen der 7 V’s besteht der größte Bedarf bzw. der größte Nutzen für den Kunden? Und wie wurde es bis jetzt getan?

Agiles Vorgehen sichert hier den Projekt Erfolg des DMS.

Die 7 V’s des Dokumentenmanagements

  • Verarbeiten
  • Verwahren
  • Verhindern
  • Verfügen
  • Verändern
  • Verwalten
  • Vernichten

Den ersten Schritt wagen