Lenkung von Dokumenten im Unternehmen erfolgreich meistern

Im Rahmen einer umfassenden Präsentation der QuoMod Software wurden am Montag, den 25. September 2017 auch die Qualitätsmanagemenet Anteile genauer betrachtet. Fazit: Speziell im Bereich der Lenkung von Dokumenten (und auch Aufzeichnungen) kann die Software bei Kunden punkten.

QuoMod Dokumente. Dokumente sind Vorlagen. Formblätter, Formblätter Geschäftskorrespondenz mit Abkürzungen FB, FBG. Arbeitsanweisungen, Checklisten, Kundeninformationen mit Abkürzungen AA, CL, KI. Verbindung mit den Objekten der Stammdaten als Druckelemente. Lenkung mit version Ordner. Einfache Basis: Dateiname, Identifikation, Userkennung, Version, Extension. QM mit eigenem Stammdaten Objekt und Freigabe Mechanismus.,

Folie „QuoMod Dokumente“

Das ist ja auch kein Wunder! QuoMod befindet sich In guter Gesellschaft. Um nur ein Beispiel zu nennen: Eine Business Unit der TüV Süd Gruppe (hier klicken) arbeitet schon seit mehreren Jahren mit den äußerst einfach gehaltenen Mechanismen. Es wurden schon einige ISO 9001:2008 sowie ISO 9001:2015 Audits erfolgreich durchgeführt.

QuoMod Qualitätsmanagement. Stammdaten verbunden mit QM Dokumeneten als Aufzeichnungen. Separate Ablage von Dateien inklusive Freigabe Archiv. Bezeichnung einer Dokumenzgruppe als Objekt Gruppe. Abrkürzung einer Dokumentart als Objekt Dokumentart. Speicherung des Dokuments in der Datenbank. Auswahl der Dokumentgruppe und der Dokumentaert als Auswahl. Eingabe Dokumentnummer als Text. Eingabe Dokumentname als Text.

Follie „QuoMod Qualitätsmanagement“

Die Einfachheit basiert darauf, dass in der QuoMod Software „nur“ das Arbeiten mit den Dokumenten unterstützt wird. In der Datenbank selbst werden „nur“ die Beziehungen zueinander sowie eine einfache Verknüpfung auf die in strukturierten Dateiordner abgelegten Dateien angelegt. So ist im Notfall ein Zugriff auf die für Ihr Unternehmen so wichtigen Dokumente jederzeit möglich.

Hier noch eine Folie aus der aktuellen QuoMod Präsentation: Thema ist das Handling mit Aufzeichnungen in der QuoMod Software. Und jetzt der Clou: Alles was Sie mit Aufzeichnungen tun können, kann auch mit Ihren QM Dokumenten gemacht werden.

QuoMod Aufzeichnungen. Auf der Basis von Dokumenten angelegt. Per Drag & Drop importiert. Auf der Basis einer Vorversion gelenkt. Verbindung mit den Objekten der Stammdaten im Archiv. Anzeigen, Bearbeiten, Exportieren. Archiv Eintrag bearbeiten. Einfache Basis: Dateiane, Identifikation, Userkennung, Version, Extension.

Folie „QuoMod Aufzeichnungen“

Und da Dokumente als Aufzeichnungen behandelt werden, können die Vorlagen der Dokumente als einfache Lenkung von Dokumenten der Dokumente angesehen werden. Wir sprechen dann von dem Meta einer von Ihnen gewählten Meta Dokumenten Struktur. Äußerst spannend!

Und das erläutere ich Ihnen gerne in einem persönlichen Gespräch.

Lenkung von Dokumenten Online Präsentation

Gerne senden Sie mir eine Nachricht. Wir telefonieren miteinander und während dessen schauen wir gemeinsam auf meinen Bildschirm. Rufen Sie mich gerne direkt an: (+49) 721 1566 4768. Ich freue mich auf Sie. Bis gleich!