Es ist Mittwochnachmittag, der externe Software-Partner ruft an. Es gibt Unklarheiten über eine Funktion: „Das stand so aber nicht in der Absprache!“ Du öffnest deinen Projektordner, deine digitale Ablage, und findest drei verschiedene Dokumente mit…
Wenn ein kleines Unternehmen mit 2 bis 10 Mitarbeitern ein Softwareprojekt in Auftrag gibt, steht die Geschäftsführung meist vor einer Blackbox. Man investiert fünf- oder sechsstellige Summen auf Basis von blindem Vertrauen in die Expertise…
Viele Softwareprojekte in kleinen Unternehmen mit 2 bis 10 Mitarbeitern ignorieren SAM und starten mit einem unterschriebenen Standard-Vertrag oder einem formlosen Angebot. Man regelt den Stundensatz und den groben Zeitrahmen. Was genau geliefert werden muss…
Krisenmanagement. „Warum laufen Projekte trotz agiler Methoden am Ende oft bei Kosten und Terminen aus dem Ruder?“ Die Antwort: Uns fehlt nicht die Agilität beim Machen, sondern die Konsequenz beim Messen. DIE REAKTION: Viele Projektleiter…
Unternehmensentwicklung. „Ist CMMI-Projektkontrolle für ein KMU nicht viel zu schwerfällig?“ Die Antwort: Ein Konzern überlebt ein aus dem Ruder gelaufenes Projekt, ein KMU oft nicht. Gerade bei knappen Ressourcen ist PMC deine Lebensversicherung. DER FEHLTRITT:…
Projektkontrolle im Mittelstand. „Wir haben doch wöchentliche Status-Meetings, und reicht das nicht als Kontrolle?“ Die Antwort: Ein gefährliches Paradoxon! Wir glauben, wir kontrollieren das Projekt, dabei verwalten wir nur die Verspätungen. DAS DILEMMA: Klassische Statusberichte…
„Das haben wir so aber nicht besprochen.“ Dieser Satz fällt in Softwareprojekten meistens kurz vor dem geplanten Live-Gang. Der beauftragte Software-Partner präsentiert das fertige System, und du als Auftraggeber stellst fest: Die Kernfunktionen fehlen oder…
Ein Projektplan funktioniert nur, wenn die Mitarbeiter ihn mittragen. Das CMMI-Prozessgebiet PP fordert die Einholung interner und externer Zusagen für den Plan. Das bedeutet: Wir klären gemeinsam, wer welche Aufgaben übernimmt, klären die Übertragung von…
Ein Software-Update kostet Zeit und Geld. Wenn du die Kosten für unklare IT-Projekte nicht beziffern kannst, belastet das dein Budget. Die CMMI-Projektplanung (PP) verlangt, Planungsparameter wie Aufwand und Kosten systematisch zu schätzen. In der Begleitung…
„Wir machen das Update nächste Woche. Oder übernächste. Irgendwann.“ So improvisieren viele kleine Unternehmen bei Softwareprojekten. Das Ergebnis: Das Update scheitert oder das Software-Chaos legt den Betrieb lahm. Das CMMI-Prozessgebiet Projektplanung (PP) setzt genau hier…
Wenn kleine Unternehmen mit 2 bis 10 Mitarbeitern Software entwickeln lassen oder komplexe Systeme einführen, verlassen sie sich meist blind auf den externen Dienstleister. Man vertraut darauf, dass die Agentur sauber arbeitet. Erst bei der…
Kleine Unternehmen verlieren 6.000 bis 15.000 € pro Jahr durch Software-Chaos, und das, ohne es zu merken. Die Ursache: Niemand misst, wie viel Zeit wirklich draufgeht. Du brauchst kein Dashboard. Kein Excel-Monster. Hier sind drei…
Versicherungsmakler, 5 Mitarbeiter. CRM-Chaos, Excel-Chaos, ständige Doppeleingaben. Der Chef ahnte: „Das ist ineffizient.“ Aber er hatte keine Zahlen. Dann eine Woche messen. Strichliste. Ganz simpel: Ergebnis: 4,5 Stunden pro Woche. Bei 5 Mitarbeitern = 1.013…
Du musst nicht 50 KPIs tracken, um dein IT-Budget im Griff zu haben. Drei reichen. Und hier sind sie: Metrik 1: Zeit für Chaos-BehebungWie viele Stunden pro Woche gehen für vermeidbare Software-Probleme drauf? Eine Woche…
„Wie viel kostet Dich Dein Software-Chaos eigentlich?“ Wenn Du auf diese Frage nur mit den Schultern zuckst, bist Du nicht allein. Die meisten kleinen Unternehmen wissen nicht, wie viel Zeit ihr Team mit Versionsproblemen, fehlgeschlagenen…
„Das Software-Projekt läuft. Zumindest glauben wir das.“ Wenn du diese Antwort bekommst, wenn du nach dem Stand fragst, hast du ein Problem. Kein Kleines, sondern ein Teures. Bevorzugt in kleinen Unternehmen: ein Software-Projekt läuft. Neue…
Du musst nicht alles auf einmal ändern. Hier sind deine ersten Schritte weg vom Software-Chaos. Insgesamt eine Stunde. Schritt 1: Inventar erstellen (30 Minuten)Öffne ein Google Sheet oder Excel.Fünf Spalten: Software, Version, Wo, Lizenz, Zuständig.Ausfüllen.…
Der Kollege, der „IT macht“, ist zwei Wochen weg. Die CAD-Software streikt. Niemand weiß: Welche Version läuft da? Wo ist das Backup? Wie kommen wir zurück? Drei Tage ChaosProjekttermine verzögern sich.Kunden sind verärgert.12.000 Euro Umsatzverlust.…
Donnerstag, 08:33 Uhr. Der „IT-Kollege“ startet ein CRM-Update. Systemabsturz. Kein Backup. Zwei Tage Stillstand. 3.200 Euro weg. Konservativ geschätzt. Das passiert, weil kein Prozess da ist. Nicht weil die Technik bescheuert ist. Der Fix ist…
Die Excel-Hölle: Angebot_Kalkulation.xlsx …NEU …FINAL …FINAL_v2 …wirklich_FINAL Welche ist aktuell? Keiner weiß es.Ein Angebot geht mit der alten Kalkulation raus. 5.000 Euro Verlust, weil die Preise von vor drei Monaten drinstehen. Hört sich nach einem…
In welchem Szenario kostet dich Software-Chaos am meisten Zeit oder Geld? Jede Option steht für einen realen Fall, den ich die letzten Monate bei KMU-Betrieben gesehen habe: 🔹 Versions-Roulette: 3 verschiedene Software-Versionen im Team.🔹 Excel-Hölle:…
„Welche Version unserer Warenwirtschaft läuft eigentlich auf dem Büro-PC von Frau Schmidt?“ Wenn du das nicht in 30 Sekunden beantworten kannst, dann hast du ein teures Problem. Ich sehe das ständig bei kleinen Unternehmen: Das…
„Wir machen das Update nächste Woche. Oder übernächste. Irgendwann.“ Wenn du das über dein nächstes Software-Update denkst, bist du nicht allein. Die meisten kleinen Unternehmen planen ihre Softwareprojekte nicht. Sie improvisieren. Und dann wundern sie…
Jeden Samstag veröffentliche ich im CMMI Blog einen ausführlichen Artikel zu einem CMMI-Prozessgebiet. Das bleibt so. Und ab Mitte Juni 2026 kommt etwas Neues dazu: CMMI-Shorts. Tägliche CMMI-Impulse für den Arbeitsalltag. Jeden Tag ein kompakter…
„Wie viel kostet uns dieses Software-Chaos eigentlich für unser IT-Budget?“ Wenn du auf diese Frage nur mit den Schultern zucken kannst, bist du nicht allein. Die meisten kleinen Unternehmen wissen nicht, wie viel Zeit ihr…
„Welche Version unserer Warenwirtschaft läuft eigentlich auf dem Büro-PC von Frau Schmidt?“ Wenn du diese Frage nicht in 30 Sekunden beantworten kannst, haben wir ein teures, ernsthaftes Problem: Software-Chaos. Ich sehe das ständig bei kleinen…
„NIS-2 ist ja schon da. Der CRA kommt unausweichlich. Und nicht jeder hat rechtzeitig damit angefangen.„ Ein spannender Impuls von einem LinkedIn-Kontakt, und er hat recht. Viele wachen gerade erst auf und merken, dass sie…
„Stefan, wenn Peter morgen kündigt oder krank wird, können wir den Laden dichtmachen.“ Diesen Satz höre ich häufig, wenn ich mit Inhabern kleiner Betriebe spreche. Kommt dir das bekannt vor? Es gibt diesen einen Mitarbeiter…
Warum scheitern IT-Budgets so zuverlässig? Seit 1993 begleite ich Softwareprojekte. In über 30 Jahren habe ich eines gelernt: Kapital verpufft in der IT selten durch mangelndes Talent. Es verpufft durch Verschwendung. Verschwendung von Zeit, Energie…
Willkommen zum Finale dieser Anforderungsentwicklung Serie. Nachdem wir im ersten Teil die typischen Gründe aufgedeckt haben, die Softwareprojekte ins Straucheln bringen, haben wir im Anschluss den konkreten 3-Schritte-Prozess der Anforderungsentwicklung beleuchtet. Wir haben also über…
Willkommen zurück. Im ersten Teil haben wir die häufigsten Gründe aufgedeckt, die Softwareprojekte ins Straucheln bringen. Du kennst jetzt die Warnsignale: vage Wünsche und die verlockende Hoffnung, ein neues Tool könnte alle Probleme lösen. Doch…
In über 30 Jahren Software-Entwicklung habe ich ein Muster gesehen, das sich schmerzhaft oft wiederholt. Studien belegen es: Bis zu 60 % aller Softwareprojekte werden entweder abgebrochen oder liefern nicht das, was Du Dir erhofft…
Das Problem. In der Softwareentwicklung ist Sprache oft tückisch. Du sagst „benutzerfreundlich“, dein Entwickler versteht „technisch machbar“. Du sagst „schnell“, er denkt an „Performance-Optimierung“, während du „Liefertermin“ meinst. Diese semantischen Unschärfen sind keine Kleinigkeit. Diese…
Die Ausgangslage. „Das testen wir dann am Ende manuell durch“ ist ein Satz, der in vielen Softwareprojekten den Anfang vom finanziellen Ende markiert. Wer auf automatisierte Tests verzichtet, spart vordergründig Entwicklungszeit. In Wahrheit baut er…
Warum mich das ärgert: Seit 1993 entwickle ich Software. Als Ingenieur der Technischen Informatik und Mathematik-Philosoph schaue ich heute oft von oben auf Projekte und sehe eine gewaltige Verschwendung von Lebenszeit und Kapital. Warum? Weil…
Du siehst den ersten Entwurf deiner Software und plötzlich sprudeln die Ideen. „Könnten wir hier noch einen Button einfügen?“ oder „Wäre es nicht toll, wenn die App auch noch X kann?“, und dein Entwickler nickt…
Du hast einen Software Spezialisten beauftragt. Er sagt: „Alles klar, ich melde mich, wenn der erste Prototyp in vier Wochen fertig ist.“ Du lehnst dich zurück. Es herrscht Funkstille. In deinem Kopf entsteht ein Bild…
Du sitzt mit deinem Entwickler zusammen, die Stimmung ist gut. Ihr besprecht eine neue Funktion. „Klar, machen wir so!“, sagt er. Du fühlst dich verstanden. Drei Wochen später die Ernüchterung: Das Ergebnis sieht anders aus…
Der Anfang vom Ende deines Softwareprojekt Budgets: „Wir brauchen mal was mit KI“ oder „Irgendwie muss der Prozess digitaler werden“. Wer ein Softwareprojekt ohne glasklare Vision startet, überlässt die Interpretation dem Zufall. Dein Entwickler baut…
Der praktische Guide für kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) DAS PROBLEM Dein ERP wird zum Geldfriedhof Du führst ein KMU mit Ambitionen. Aber deine Geschäftsprozesse laufen teilweise noch manuell ab: 🤔 Lagermanager pflegt Bestände manuell…
Als Software-Denker stelle ich immer wieder fest: In der Wirtschaftskrise sind Daten Dein wertvollstes Gut und CMMI macht sie nutzbar. Während andere Unternehmen im Chaos versinken und auf Bauchgefühl setzen, nutzen CMMI-geschulte Organisationen strukturierte Prozessgebiete…
Der Fachkräftemangel hält deutsche Unternehmen, vielleicht auch deins, in Atem. Während du als Führungskraft verzweifelt nach qualifizierten Mitarbeitern suchst, könnte die Lösung näher liegen als gedacht: und zwar in standardisierten Prozessen. Doch welcher Standard, das…
Als Software-Denker erkenne ich täglich: Der Fachkräftemangel fordert Dich und Dein Unternehmen heraus wie nie zuvor. Doch die Lösung kommt ausgerechnet aus Amerika, vom Software Engineering Institut der Carnegie Mellon University. Diese wissenschaftlich fundierte Herangehensweise…
Nicht nur als Software-Denker bemerke ich: Der Fachkräftemangel stellt deutsche Unternehmen vor enorme Herausforderungen. Während viele Organisationen verzweifelt nach neuen Talenten suchen, setzen immer mehr deutsche Mittelständler auf eine innovative Lösung: die Capability Maturity Model…
Als Software-Denker schaue ich immer mal wieder auf das Capability Maturity Model Integration (CMMI). Es handelt sich dabei um mehr als nur ein theoretisches Framework. Es ist ein strategisches Instrument zur systematischen Verbesserung von Organisationsprozessen.…