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DMS Version 1.04 verfügbar

In regelmäßigen Abständen werden neue Versionen der Software QuoMod DMS Dokumenten Management System erstellt. In der neuen Version 1.04 wurden inhaltlich sowie auch auf der Programm Oberfläche Änderungen getätigt.

Was gibt es Neues?

  • Import von Microsoft Powerpoint Dateien mit Endungen *.ppt und *.pptx
  • Importien aller Dateien der vom Anwender aus verfügbaren Laufwerke mit Anzeige des Importfortschritts im unteren Bereich der Software.
  • Die neue „Outbox Funktion“ (erster Schalter der Schaltergruppe rechts oben) erstellt Ihnen eine Kopie in Ihren Windows Download Ordner, damit Sie unabhängig vom Original Ihrer Dateien Änderungen und/oder Verschiebungen durchführen können.

Und so sieht’s aus.

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Mehr lesen.

  • Neues Softwareprodukt für das einfache Handling von Dokumenten auf Einzelplatzrechnern sowie Intranets von Unternehmen. Standard Einzelplatzversion kostenlos. Volltextsuche in Dateien Software kostenlos downloaden(hier klicken)
  • Sie haben Ihre Dateien auf Ihren Servern – in Ihrem Intranet – unterschiedlich abgelegt. Und es kommt immer mal wieder vor, dass Sie und Ihre Mitarbeiter gezielt nach Dateien suchen und nicht so schnell fündig werden. Machen wir das Beispiel konkret. 10 Tausend Euro sparen mit einfacher Such Software (hier klicken)
  • Erfolgreiche Suche am Mittag. Schon faszinierend, wie das menschliche Gehirn funktioniert. Oder vielleicht sollte ich das jetzt nicht in diese Ecke der Verallgemeinerung setzen. Die Situation. Jedenfalls habe ich eben eine Unterlage gesucht. Erfolgreiche Suche am Mittag (hier klicken)
  • Warum ein neues DMS? Die Welt ist kompliziert geworden. Abkürzungen geistern durch die Köpfe; kommen und gehen. Doch manche Abkürzungen entwickeln sich sogar weiter. So auch DMS. Aus Dokumenten Management System wird ECM Enterprise Content Management. Warum ein neues DMS (hier klicken)
  • Dateien finden und ausführen. Was brauchen Sie um Ihren Job am Computer gut zu machen? Richtig. Eine einfache Oberfläche, die Ihnen behilflich ist, alles zu finden, was Sie benötigen um das operative Tagesgeschäft durchzuführen. Dateien finden und ausführen (hier klicken)

So funktioniert’s.

  • Importieren. Suchen. Finden. Dateien öffnen. Ausführen. Doppelklick auf Eintrag in Ergebnismenge.

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Wer’s mag: Mit Schlagwörtern arbeiten.

  • Schlagwort anlegen. Einer Auswahl von Dateien Schlagwort zuweisen. Auf der Grundlage der Auswahl eines Schlagwortes Dateien finden.

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Davor installieren.

  • Installieren. Starten.

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Schritt für Schritt Anleitung

  • Vorname, Nachname und E-Mail Adresse eintragen. Und den „Sofort Downloaden“ Schalter drücken. QuoMod DMS installieren. Anleitung erhalten Sie per Mail nach der manuellen Bestätigung Ihre E-Mail Adresse.
  • QuoMod DMS starten. Schalter „Importieren“ drücken.
  • Im folgenden Dialog ein Verzeichnis auswählen und danach den Schalter „Öffnen“ drücken. Warten auf die Erfolgsmeldung des Imports und den Schalter „Ok“ drücken.
  • Im Textfeld links oben, in der zweiten Zeile, den gewünschten Suchbegriff eingeben und die Enter Taste drücken.

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Kurze Anmerkung

Sie können auch schon während des Importierens Suchbegriffe eingeben; ggf. auch mit einem leeren Suchbegriff; also dem reinen Eingeben der Enter Taste den Fortschritt des Imports beobachten.

  • Mit Doppelklick auf ein Suchergebnis wird die Datei mit dem der Endung zugewiesenen Programm in Microsoft Windows geöffnet. Probieren Sie aus. Geben Sie Filterbegriffe ein und Doppelklicken Sie auf Dateien, die gefunden wurden.
  • Nun zum Thema „Schlagwort Management“. Wir legen gemeinsam ein Schlagwort an, weisen Dateien diesem Schlagwort zu, löschen die Zuweisung von Dateien zum Schlagwort und am Ende löschen wir das Schlagwort wieder. Los geht’s. Um ein Schlagwort anzulegen, betätigen Sie den ersten Schalter der rechten Schaltergruppe und geben im folgenden Dialog eine Bezeichnung ein.
  • Wir filtern, wählen mehrere Dateien (Ctrl-Taste gedrückt halten) aus dem Ergebnis und drücken dazu den Zuweisungschalter.
  • Im folgenden Dialog wählen wir das neu angelegte Schlagwort und drücken auf Ok.

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  • Die Schlagwort Auswahl, links oben in der ersten Zeile, wird gesetzt und wir sehen nun nur noch die ausgewählten Dateien, die zusätzlich textuell, links oben in der zweiten Zeile, gefiltert werden können.
  • Die Zuweisungen können ebenso wieder gelöscht werden. Dazu betätigen Sie den 3. Schalter in der rechten Schaltergruppe.
  • Auch hier wählen Sie ein Schlagwort und drücken danchach auf den Ok Schalter.

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  • Sie sehen eine um die nicht mehr zugewiesenen Dateien geminderte Eregbnismenge.
  • Mit dem Betätigen des rechten Schalter der rechten Schaltergruppe, können Sie ein Schlagwort inklusiver aller Zuweisungen löschen. Auch hier erfolgt eine Auswahl des Schalagwort und eine Bestätigung mit dem Ok Schalter.
  • Danach zeigt sich die Programmoberfläche, so als wenn Sie QuoMod DMS frisch gestartet hätten, d.h Sie können in Ihrem importierten Bestand von Dateien filtern. Auch unabhängig von definierten Schlagwörtern, so wie Sie es von der Vorgänger Version 1-02 kennen.

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