Warum ein neues DMS? Die Welt ist kompliziert geworden. Abkürzungen geistern durch die Köpfe; kommen und gehen. Doch manche Abkürzungen entwickeln sich sogar weiter. So auch DMS. Aus Dokumenten Management System wird ECM Enterprise Content Management. Ziel = Alles miteinander zu verbinden. Content wird hier als Ihre gesamtes Wissen, Ihre Inhalte, verstanden.

Das Problem.

Mit der Umbennenung / Erweiterung des Begriffs wird die Welt da draußen nicht besser oder schlechter in Software abgebildet als davor. Die Gefahr für Unternehmen besteht darin, dass die eingeführte – meist zentral organisierte – Software so viele Dinge im Unternehmen erledigt, dass eine nicht zu unterschätzende Abhängigkeit entsteht.

Eine (oder doch Die ?) Lösung.

Betrachten Sie das was Sie haben. Und schauen Sie sich auch den kleinsten gemeinsamen Nenner an. Häufig werden es Dateien, Dokumente sein. Dokumente, die in Verzeichnissen auf Ihrem Server oder verteilt auf Ihren Rechnern liegen. Wichtig für Ihr Business, dass Sie diese Dokumente zeitnah finden. Mehr nicht. Und genau das leistet eine neue kleine Software Lösung:

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Nachtrag.

Warum ein „Warum ein neues DMS“ Artikel in meinem Blog? Mir wurde regelrecht übel, wo ich heute mit der Brille des Informatikers mal in Ruhe nach den Begriffen rund ums DMS gegooglt habe. Und die immer größer und komplizierter wirkenden Software Systeme schrecken doch einfach nur ab. Mir ist bewusst, dass sich hier ein großer Industriebereich gebildet hat; deren Existenz sicherlich auch für den einen oder anderen Kunden wichtig erscheint. Sie, der Kunde, entscheiden selbst, ob Sie sich wirklich mit dieser Komplexität weiter beschäftige möchten. Keep IT simple.