In der neuen Software Version 1.05 wird eine radikale Änderung vollzogen. Zurück zu den Wurzeln. QuoMod DMS wird wieder klein und schnuckelig. Fachliche Erweiterungen werden in der Form von Plug-In Komponenten (kleine Zusatzprogrammen) bereitgestellt. Version 1.05 wird die BASIS für künftige schrittweise Softwareentwicklungen.
DMS Version 1.04 verfügbar
In regelmäßigen Abständen werden neue Versionen der Software QuoMod DMS Dokumenten Management System erstellt. In der neuen Version 1.04 wurden inhaltlich sowie auch auf der Programm Oberfläche Änderungen getätigt.
Macht der Gewohnheit durchbrechen
Gleich mal vorweg… Ich habe es noch nicht geschafft.
Heute früh um 8 Uhr. Die Aufgabe. Auf der Grundlage einer Microsoft Word Datei eine neue Datei erstellen. Davor die Datei suchen und vor allem finden.
10 Tausend Euro sparen mit einfacher Such Software
Sie haben Ihre Dateien auf Ihren Servern – in Ihrem Intranet – unterschiedlich abgelegt. Und es kommt immer mal wieder vor, dass Sie und Ihre Mitarbeiter gezielt nach Dateien suchen und nicht so schnell fündig werden. Machen wir das Beispiel konkret:
Erfolgreiche Suche am Mittag
Erfolgreiche Suche am Mittag. Schon faszinierend, wie das menschliche Gehirn funktioniert. Oder vielleicht sollte ich das jetzt nicht in diese Ecke der Verallgemeinerung setzen. Die Situation. Jedenfalls habe ich eben eine Unterlage gesucht.
Immer die gegenwärtige Stunde
Immer die gegenwärtige Stunde, das ist Gottes Stunde. Das ist das Stück Ewigkeit und das Stück Chaos, das um Gestaltung ringt – in dir – durch dich.
Dont Make Me Think
Dont Make Me Think. Dieser Ausdruck verfolgt mich doch schon eine ganze Weile und in den letzten Tagen kam es mal wieder zu einem dieser merkwürdigen Höhepunkte. Schuld ist unter anderem die Firma Google. Aber lesen Sie weiter.
In vielen Firmen wird auf der Grundlage von definierten Abfolgen von Tätigkeiten die Arbeit schrittweise vereinfacht. Checklisten sind in diesem Zusammenhang sehr beliebt und werden in vielen Bereichen angewendet. Schrittfolgen, die einen Sachverhalt definieren, sind in. Und sollten auch mehr Grundlage für die im Unternehmen anzuwendende Software sein.
Hier ein Beispiel aus der aktuell noch in Entwicklung befindliche Version 1-03 der einfachen QuoMod DMS Software:
Links der Import Schalter. Daneben ein Auswahlfeld von Schlagwörtern sowie Textfeld zum Filtern von Dateien. Und rechts befinden sich die Schalter zum Erstellen, Zuweisen und Löschen von Schlagwörtern. Jeweils so angeordnet, damit der Anwender von Links nach Rechts arbeiten kann. Vergleichbar mit einer Checkliste.
Selbst die Firma Google geht hier offensiv mit diesem Thema um. Stichwort „Material Design“. Die Idee: Die Bilder auf Schaltern sind schon alleine so eindeutig, dass ein Arbeiten mit den Schaltern sofort geschehen kann. Und so habe ich entschieden, diese Bilder auch als Grundlage für die Version der Software QuoMod DMS zu verwenden. Hier ein Ausschnit der von Google zur Verfügung gestellten Bilder
Und was sich alles hinter dem Ausdruck „Dont Make Me Think“ noch so verbirgt kann hier in Form einer Zusammenfassung gelesen werden.
10 Usability Lessons from Steve Krug’s Don’t Make Me Think (hier klicken)
In Verbindung mit dem Denken in Abfolgen, im Idealfall sogar in Richtung Geschäftsprozesse, können immer besser werdende Softwarekomponenten entwickelt werden. Und in diesem Zusammenhang uns allen noch mehr behilflich sein, einen super Job zu tun. Also ran an die Arbeit.
Das Zeitgeheimnis angewendet
Das Zeitgeheimnis angewendet. Es ist schon eine Weile her. Und ich habe sogar 2 Webinare zum Thema gehalten. Eine mögliche Lösung in welcher Form die #Zeit optimal für sich dienlich gemacht werden kann.
Und als ich diesen Blog angefangen habe, war ich sehr froh schon etwas Material zur Verfügung zu haben. Erkannt habe ich Folgendes: Erst mit der Anwendung der Mechanismen kann auch wirklich darüber berichtet werden. Und ja. Ich habe es getan. Es durchgängig angewendet. Hier eine kurze Zusammenfassung des gestrigen Tages, Montag, 13. Oktober 2014:
- 08:30 Sport
- 11:00 Auslieferung der QuoMod DMS kostenlos (hier klicken) Standard 1-02 Version
- 14:00 Recherche und Blog Artikel Warum ein neues DMS (hier klicken)
- 16:30 Pause
- 19:00 Einrichtung der Kaufmechanismen sowie der neuen Seite QuoMod DMS Professional kaufen (hier klicken)
Das klingt jetzt recht rudimentär… doch der Tag hat sich so entwickelt und so ergab es sich automatisch, dass ich diese Artikel aus dem Täglich Besser Werden Blog mit einander kombiniert habe.
- Den Tag planen (hier klicken)
- Zeitmanagement kreativ gestalten (hier klicken)
- Mit der 4 plus 1 Methode zum Erfolg (hier klicken)
Und wissen Sie was… bei dem Erstellen dieses Beitrags bin ich dann auf diesen Beitrag zum Thema Agile Projekte (hier klicken) gestoßen. Also irgendwie bekommt das hier langsam einen richtig tollen Charakter. Eigenlob; ob der nun wirklich stinkt. Bin mir nicht so sicher. Ich beende für heute meine Blog Aktivitäten und erinnere mich an ein Motto aus meiner Jugendzeit
Will be continued 😉
frei aus dem Nachspann der Filmreihe „Zurück in die Zukunft“ vom Regisseur Robert Zemeckis.
Warum ein neues DMS
Die Welt ist kompliziert geworden. Abkürzungen geistern durch die Köpfe; kommen und gehen. Doch manche Abkürzungen entwickeln sich sogar weiter. So auch DMS. Aus Dokumenten Management System wird ECM Enterprise Content Management. Ziel = Alles miteinander zu verbinden. Content wird hier als Ihre gesamtes Wissen, Ihre Inhalte, verstanden.
Notfallkonzept für Ihre Software
Notfallkonzept für Ihre Software. Haben Sie eins? Haben Sie eine Alternative? Wie viel kostet Ihnen der Ausfall Ihrer Business Software? Wie lange können Sie bei sinkendem Geldfluss überleben? Sind Sie sich des Risikos bewusst? Haben Sie schon mal eine Worst Case – eine „so schlimm kann es werden“ – Studie erstellt? Sind sie vorbereitet? Auf den Ernstfall…
Das Problem: Viele Daten stecken in Dokumenten, die Sie mittels Ihrer Software nicht so einfach erreichen können. Und ggf. sind weitere Daten in Datenbanken, die verschlüsselt oder in irgend einer anderen Form, nicht so einfach zu erreichen sind.
Mögliche Lösung in 2 Schritten:
1) Prüfen in welcher Form die Inhalte Ihrer Dokumente auf Ihren Servern maschinell gut lesbar sind, z.B. in Volltext. Das heißt, Sie haben die Möglichkeit, ihre Inhalte zu suchen und auch zu finden. Ein mögliche Software hierzu finden Sie hier
Download der Software QuoMod DMS (hier klicken)
2) In Zyklen sollte Folgendes gemacht werden: Erstellen von Dokumenten, die Ihnen die Sicherheit geben, dass Sie auch ohne Ihre Business Software mit all Ihrer Komplexität Ihr operatives Geschäft ausführen können. Ggf. im Idealfall in der Form, dass wieder eine Volltextsuche Sie zum Ziel führt. Beispiele dafür sind auch wichtige Terminlisten, wichtige Zusatzinformationen, die in Ihrer Datenbank schlummern.
2+) Am besten wäre es, wenn Sie kontinuierlich Ihre Notfall Dokumente erstellen und so immer ein gutes Gefühl haben, und somit dem Notfall den Schrecken nehmen. Ein Konzept, das den Ablauf der Erstellung der Dokumente beschreibt ist sinnvoll und wird Ihnen behilflich sein, Sie auch in Ihrem Business voranzubringen. Fragestellung: „Was benötigen wir wirklich?“
Nachtrag: Die Beschäftigung mit dem möglichen Software Notfall im Unternehmen kann gut als Einstieg, Wiederbelebung oder auch Erweiterung des KVP – Kontinuierlichen Verbesserungsprozesses – genutzt werden. Sprechen Sie mich gerne dazu an.
Dateien finden und ausführen
Was brauchen Sie um Ihren Job am Computer gut zu machen? Richtig. Eine einfache Oberfläche, die Ihnen behilflich ist, alles zu finden, was Sie benötigen um das operative Tagesgeschäft durchzuführen.
Thema: Dateien finden. Da gibt es diese komplexen Gebilde: Dokumenten Management Systeme, kurz DMS. Eine Menge Funktionen dahinter, ggf. auch gleich mit einer Menge von Strukturen verbunden.
Diesen Weg geht auch die „große“ Software QuoMod. In den letzten 10 Jahren ist die QuoMod Säule „Dokumente und Aufzeichnungen“ prima gewachsen. Mit der Methodik Zettel Wirtschaft dokumentiert sieht das dann ungefähr so aus.
Links oben und grafikfüllend der DMS Dokumentenmanagement Bereich der „großen“ QuoMod Softwarelösung. Rechts unten auf einem einzelnen Zettel die Funktionen der neue Mini Lösung QuoMod DMS.
Was macht diese Lösung:
- Dateien importieren (Grundlage für die Volltextsuche)
- Dateien filtern (Volltextsuche sowie nach Dateinamen)
- Dateien ausführen (Doppelklick)
Und mehr nicht (aktuelle Version 1-02). Und auch die Oberfläche ist so simpel, dass man sofort loslegen kann.
In der kostenlosen Variante, gibt es aktuell nur 2 Restriktionen: 1) Import der Dateien nur von Laufwerk C: sowie 2) Volltextsuche basiert nur auf Ziffern sowie Buchstabenfolgen (=Wörter). Volltextsuche von folgenden Dateien: PDF, Microsoft Word sowie Microsoft Excel.
Hier geht es zum Download der neuen „kleinen“ QuoMod Lösung
Für das Durchsuchen des eigenen Rechners ist die neue DMS Lösung prima. Selbst ich verwende diese und bin begeistert, dass ich meine „chaotische“ Ablage von Dateien so wieder richtig im Griff habe.
Keine Lust oben zu klicken? Dann einfach hier eintragen und gleich durchstarten.
Stand 23.05.2018: Download aktuell nicht verfügbar.
Bitte kontaktieren Sie mich. Vielen, lieben Dank.
Kreativ mit Zettel Wirtschaft
Kreativ mit Zettel Wirtschaft. Ein altes Verfahren wieder voll im Trend. Die Zettel Wirtschaft ist wieder da. Aufgaben und Ideen auf kleine Zettel schreiben. Bunt beschriiften und dann mit Tesa Band miteinander verbinden. Das Haptische Bedürfnis befriedigen. Und dabei aktiv werden.
Mein persönliches Dokumenten Chaos
Das Problem. Ich bin ein intuitiver Mensch. Und so kann es sein, dass ich mal ein Dokument in dem Verzeichnis ablege und eine spätere Version einfach woanders. Oder ich habe immer mal wieder eine neue Idee, in welcher Form Dokumente im Intranet abgelegt werden sollen. Den Aufwand, dann aber alle Dateien nach diesem Prinzip nachträglich neu abzulegen. Nein. Nein. Und nochmals Nein. Das spare ich mir. Jedenfalls meistens.
EKS Strategie Phasen umdrehen
EKS Strategie Phasen umdrehen. Warum soll ich das „erfolgversprechendste Spezialgebiet“ herausarbeiten, wenn das „konstante Grundbedürfnis“ der Kunden etwas ganz anderes ist… ein Idee: Das EKS Phasenmodell einfach umdrehen. Schauen Sie sich dazu das Video an.
Sorry! Dieser Video Player Verweis nach YouTube wurde aufgrund der europäischen DSGVO Datenschutz Grund Verordnung herausgenommen.
Manchmal bekommt eine Sache eine ganz andere Richtung und Innovation kann entstehen. Und nun die Frage: Heute schon mal rückwärts gedacht? Etwas gedreht? Von rechts, links, unten, oben betrachtet?
Ja. Es gibt Sie. Die tollen Ideen aus „Das große 1×1 der Erfolgsstrategie“. Das Buch geschrieben von Kerstin Friedrich, Fredmund Malik (in der Abbildung) sowie Lothar Seiwert.
Ich werde viel damit arbeiten. Mit dem Buch. Immer griffbereit. Und ich werde es so drehen und wenden, damit im Sinne meiner Kunden Innovation entstehen kann. Vielen, lieben Dank.
Die 3 Säulen der QuoMod Software
Software gibt es auf dem Markt zu genüge. Das Problem: Diese sind häufig nicht so flexibel anpassbar, wie man es gerade benötigt. Häufig stellt sich im Business die Frage „Make or Buy“. Und besonders die Spezialisierung macht den Firmen hier zu schaffen.
Eine Lösung ist der Einsatz einer „Meta Software“, die es Ihnen ermöglicht eigene Software selbt zu definieren und dann in Ihrem Unternehmen ablaufen zu lassen. Und solch einen Ansatz verfolgt die „QuoMod Software Philosophie“.
Erfahren Sie hier in kompriemierter Form welche Chancen Ihnen ein solcher Meta Ansatz bietet. Aufgeteilt in die 3 Bereiche (=Säulen) der QuoMod Softwarelösungen.
Stammdaten
Die Struktur der Stammdaten in QuoMod können Sie selbst bestimmen. Sie definieren welche Objekte benötigt werden sowie deren Abhängigkeiten untereinander. Und Sie definieren welche Eingabefelder Sie in den Objekten für Ihre Daten benötigen. Zur Auswahl stehen Textfelder, Auswahlfelder, Optionsfelder (ja/nein) sowie Memofelder. Zur weiteren Strukturierung Ihrer Daten können Reiter erstellt werden. Dazu ist es nicht notwendig zu programmieren. Sie definieren. Mehr ist nicht zu tun. Hier ein Beispiel zu einer Detailsansicht für Projektdefinitionen:
Nach der Definition können Sie Daten eingeben, speichern sowie über eine Volltextsuche alle Inhalte wiederfinden.
Arbeitsabläufe
An jedes Objekt können Arbeitsabläufe gekoppelt werden. Daraus folgt, dass Sie standardisierte Abfolgen definieren können; die dazu führen, dass jedes Objekt einen Status – einen Status Quo – erhält. Da auch diese Definition vollkommen frei ist, können sich hiermit beliebige Geschäftsprozesse zum Leben erwecken. Hier ein Beispiel aus dem Bereich Aufgabenmanagement:
Als netter Nebeneffekt wird in Ihrem Unternehmen das Soll definiert und das Ist kann anhand der Anwendung des Arbeitsablaufs nachvollzogen werden.
Dokumente und Aufzeichnungen
An jedes Objekt können Dokumente, das sind die Vorlagen z.B. aus Microsoft Word oder Excel, gebunden werden. Und so eine gesicherte Anwendung immer des aktuellsten Dokuments geschehen. Die Aufzeichnungen, das sind die Dateien, werden ebenso immer aktuell gehalten und mit der Bindung zu den Objekten ist ein Auffinden jederzeit gewährleistet. Alle Dokumentarten können verwendet werden und mit einfachen Drop (=Falllenlasse) Funktion mittels Maus in der QuoMod Software importiert werden.
Resumee
Die QuoMod Software stellt Ihnen einen Werkzeugkasten zur Verfügung, um Ihr Business zu modellieren und dann auch im operativen Tagesgeschäft ablaufen zu lassen. Die Meta Sichtweise ist Ihnen behilflich die 3 typischen Bereiche einer Unternehmenssoftware (= Stammdaten, Arbeitsablauf sowie Dokumente und Aufzeichnungen) miteinander optimal zu verbinden.