10 Tausend Euro in die Tonne. Einfach so.
In vielen kleineren und mittleren Unternehmen passiert genau das. Mit der Verschwendung des Menschen kostbarsten Guts – der lieben Zeit – wird jährlich, in größeren Unternehmen monatlich und auch wöchentlich 10 Tausend Euro einfach in die Tonne geworfen.
KoRu Kosten Runter Excel Vorlage Verschwendung kostenlos downloaden.
Bei dem Thema Kosten Runter werden Sie ganz schnell gedanklich bei dem Thema Verschwendung landen. Und da gibt es aus dem KVP – Kontinuierlicher Verbesserungsprozess – ein einfaches Konzept: Die 7 Mudas. Muda ist das japanische Wort für ein sinnlose Tätigkeit und eingedeutscht sprechen wir hier vom Thema sinnlose Verschwendung.
Verschwendung im operativen Tagesgeschäft erkennen. Die Kosten Runter – Ihre Einsparung in Euro – im Unternehmen schätzen. Und erste Maßnahmen planen. Die Maßnahmen dann auch beobachten. Das ist das Thema der neuen Microsoft Excel Vorlage.
Die 7 Verschwendungsarten zur Auswahl in der Excel Vorlage
1) Überproduktion
2) Bestände
3) Nacharbeit / Fehler
4) Bewegung
5) Überbearbeitung
6) Warten
7) Transport
Die 9 Zustände von Maßnahmen zur Auswahl in der Excel Vorlage
1) Beschrieben
2) Starttermin Festgelegt
3) Begonnen
4) 25 Prozent erledigt
5) 50 Prozent erledigt
6) 75 Prozent erledigt
7) Beendet
8) Freigegeben
9) Erledigt
Operative Angaben in Spalten der Excel Vorlage
1) Erstellt Am
2) Bezeichnung der Maßnahme
3) Wer
4) Bis Wann
5) Erledigt Am
Zusätzlich die 2 KoRu Kosten Runter Spalten in der Excel Vorlage
1) KoRu Euro Geplant
2) KoRu Euro Ist
Die hier zum Download verfügbare Vorlage ist ab der Microsoft Excel Version 2003 verwendbar. Geben Sie hier Ihre E-Mail Adresse an. Und klicken auf „Jetzt downloaden“.
Stand 23.05.2018: Download aktuell nicht verfügbar. Bitte kontaktieren Sie mich. Vielen, lieben Dank.
Nach der Bestätigung durch einen weiteren Klick in einer Ihnen gesendeten Mail Nachricht, erhalten Sie den Download der ersten KoRu Kosten Runter Excel Vorlage.
PS. Weiterer Vorteil wenn Sie die Microsoft Excel Vorlage herunterladen: Sie erhalten automatisch neue Versionen der KoRu Kosten Runter Tools, deren Einfachheit Sie begeistern wird. So sind in der aktuellen Version schon die ersten 2 Auswertungen enthalten
1) Verteilung „Verschwendungsarten“
2) Verteilung „Zustände der geplanten Maßnahmen“
PSS. Und wenn Sie keine weiteren aktuelle Versionen haben möchten, können Sie sich auch jederzeit wieder abmelden.
KoRu Kosten Runter Software für den Mittelstand. Eine neue Initiative. Ein neuer Ansatz. Wohlstand sichern mit gezieltem Einsatz von Software. Die Operativität in den Unternehmen derart optimieren, dass die Strategie Arbeit in den Abteilungen kontinuierlich geschehen kann. Alles mit einander verbinden. Strategien auf der Grundlage des KoRu Kosten Runter Management entwickeln und so den Kreislauf im Gang halten.
Eine Möglichkeit. Das Bewusstsein bezüglich der im Unternehmen vorhandenen Verschwendungsarten stärken. Messbar und somit immer mit dabei ist die Verschwendung von Zeit. Zeit ist kostbar. Zeit ist Leben. Mit großem L.
Ein weitere Möglichkeit. Den Strategie Gedanken bei den Mitarbeitern zu aktivieren. Workshops, Ideen und Kreativität so dokumentieren, dass eine TUN Kultur entsteht. Hier kann das EFQM Modell sehr behilflich sein. Ja. Qualitätsmanagement kann Ihnen behilflich sein. Probieren Sie es aus.
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Bürokosten senken. So geht’s.
Sonntag, 15:00. Zeit für eine kurze Recherche im Internet. Und fündig geworden. Ein Grafik auf heise.de (hier klicken) mit Quelle von Firma Hewlett Packard zeigt, dass die verdeckten Kosten im Büro auf fast 75 % im Bereich Workflow zu finden sind. Laut dieser Studie kostet ein Dokument pro Seite 33-45 Cent. Warum ist das so?
Laut der Studie von Hewlett Packard sollen ganze 47 % der verdeckten Kosten im Dokumenten-Management versteckt sein. Also bei der
1) Speicherung
2) Archivierung
3) Abruf
4) Verteilung
5) Erfassung
6) Indexierung
von Dokumenten auf Ihren Rechnern. Wenn man nun betrachtet, dass die EDV Unterstützung in diesem Bereich – insbesondere von den großen Firmen – doch eine recht teure Angelegenheit ist. Und viele kleine und mittlere Unternehmen vor allem den Projekt – nicht gerade Ressourcen freundlichen – Aufwand scheuen, bleibt Vieles bei alten Vorgehensweisen. Und somit bei hohe Bürokosten.
Als ich vorletzte Woche bei simple-quality.de (hier klicken) auf die neue Version meiner Volltextsuche Software aufmerksam gemacht habe, kam doch gleich die Anmerkung, dass das ja eine prima Übergangslösung sei, da ein „vernünftiges“ Dokumenten Management System in der Firma leider noch nicht in Sicht ist.
Und vielleicht stimmt es. Die leistungsfähige – und vor allem einfach zu installierende – Volltextsuche als Übergangslösung oder auch als Einstieg zur Verringerung der verdeckten Kosten im „noch nicht vorhandenen“ Dokumentenmanagement nutzen. Und das Schöne daran, Sie können gleich starten.
Volltextsuche in Dateien Software kostenlos downloaden (hier klicken)
Nach der Anmeldung erhalten Sie den Link zum Download der Software auf einem Microsoft Windows Einzelplatz. Und aktuell arbeite ich sogar an einer neuen Version. Hier der Startbildschirm der neuen Version 2105-04. Wobei hier eine Sammlung von 633.441 – über eine halbe Millionen – Dateien auf meiner lokalen Festplatte und meinen Servern zugrunde liegt.
Vielleicht verwundert Sie die Einfachheit. Ja. Hier ist ganz bewusst darauf geachtet worden, dass der Anwender am Bildschirm nicht mit zu viel belastet wird. Ein Suchfeld. Eine Anzeige über die Anzahl der Treffer. Und ein Ausgabe in Form einer einfachen Tabelle. Wobei mit einem Maus Doppelklick die passende Software zur gewählten Dateierweiterung gestartet wird. Zum Beispiel die Software Microsoft Word bei *.do* oder auch Adobe Acrobat Reader bei *.pdf Dateien.
Hier anmelden und Version 1-05 erhalten (hier klicken)
Freuen Sie sich auf diese einfache Art Ihre Bürokosten zu senken. Verdeckte Kosten mit Struktur zu begegnen ist vielleicht eine Möglichkeit. Doch Struktur auf dem Schreibtisch (physisch, anfassbar) ist anders als die Struktur auf Ihren Servern (edv technisch, immer mal wieder verteilt). Aber dazu in den nächsten Tagen mehr.
SMART und Maßnahmen funktionieren.
Es ist doch sehr erstaunlich wie einfach es doch ist, ein Thema mit Software im täglichen Arbeitswahn zu positionieren. Die geschickte Ausrichtung von Eingabefeldern bewirkt ein kontinuierliches Besser Werden im Unternehmen. Vielleicht kennen Sie ja meinen Beitrag zu
Die Macht der Eingabefelder
(hier klicken)
Die SMART Methodik ist allgemein bekannt und doch wird immer mal wieder nicht an diese so einfache Art der Positionierung gedacht. Daran denken… da kann Software behilflich sein.
Sehen Sie hier ein Beispiel aus der Mitte März 2015 erscheinenden EFQM Softwarelösung. Maßnahmen werden im Rahmen des Kick Offs (=Start/Planung von Aktionen im Unternehmen) hinsichtlich des SMART Konzepts spezifiziert.
European Foundation for Quality Managment
EFQM Software
Sie möchten sich die Software in Ruhe anschauen. Nichts leichter als das. Das Maßnahmen orientierte Software System für die Etablierung einer TUN Kultur im Unternehmen können Sie kostenlos auf einem lokalen Windows Rechner installieren.
Bildschirmfotos begutachten und den
Download kostenlos anfordern
(hier klicken).
Tatort Umsatzsteigerung mit gezielter Kundenbindung.
Externe Stakeholder, insbesondere Ihre Kunden, sollten einen hohen Stellenwert in Ihrer Unternehmensstrategie haben. Die von Ihnen geplanten Maßnahmen haben in der neuen QuoMod EFQM Softwarelösung eine direkte Auswirkung auf Ihren Umsatz.
Hier einzelne Bildschirmfotos der neuen Lösung
Die Stakeholder werden im oberen Bereich dargestellt. Die Maßnahmen der Auswahl eines Stakeholders werden im unteren Bereich dargestellt.
Mit Doppelklick auf eine Maßnahme gelangt man in die Detailansicht der Maßnahme. In den Stammdaten können interne sowie externe Zuweisungen getätigt werden. Hier die interne Zuweisung eines Verantwortlichen und die externe Zuweisung zum Kunden.
Bei Klick auf den Reiter Arbeitsauflauf finden Sie im linken Bereich die Historie der Maßnahme. Mögliche Folgeaktionen werden im rechten Bereich direkt angeboten und können ausgeführt werden.
Freuen Sie sich mit mir auf die baldige Auslieferung. Geplant Mitte März 2015.
Stakeholder Software Version 1 in Entwicklung. In dem EFQM Grundprinzip „Ausgewogene Ergebnisse erzielen“ wird von den Stakeholdern gesprochen.
Exzellente Organisationen erfüllen ihre Aufgabe durch ausgewogene Ergebnisse, die sowohl die langfristigen als auch die kurzfristigen Bedürfnisse ihrer Stakeholder befriedigen und, wenn es von Bedeutung ist, auch übertreffen. (wikipedia.de, 25.02.2015)
Also müssten in einer Software eine Liste der möglichen Stakeholder enthalten sein.
Nun gibt es auf der einen Seite die Meta Ebene der Stakeholder, d.h. wir sprechen hier von Stakeholder Typen. Wenn eine Software diese als Grundlage für Verbindungen mit weiteren Elemente des Unternehmens nehme würde, ist die Ausrichtung dieser Software als sehr strategisch anzusiedeln. Eine einfache Liste genügt ggf. für einfache Sichten aus. Wenn auch die Bedürfnisse betrachtet werden sollen, könnte ein entsprechendes Model folgendermaßen aussehen.
Die im Bedürfnis enthaltende Bedürfnisklasse zeigt dem Anwender der Software in welchem Zeitrahmen Maßnahmen definiert werden sollten, um eine erfolgreiche Partnerschaft zu etablieren. Auch hier sind ggf. Erweiterungen für eine spätere Version geplant.
Eine rein auf die Strategie ausgerichtete Software kann sicherlich den Unternehmen behilflich sein. Konkreter wird es allerdings wenn zusätzlich die spezifischen Stakeholder in der Software enthalten sind. Also auch Eingaben zu wirklichen Menschen mit Nasen und Ohren möglich sind. Ein entsprechendes Modell könnte so aussehen.
Der in der Software enthaltende Spezifische Stakeholder ist greifbar. Und sein Spezifisches Bedürfnis führt zu Maßnahmen, die das Unternehmen voranbringen werden.
Die hier in Ansätzen beschriebene Software wird bald in Kürze in der ersten Version hier kostenlos zum Download als Microsoft Windows Einzelplatz Version zur Verfügung stehen. Geplante Freigabe ist März 2015. Jetzt aber genug geschrieben bzw. gesprochen. Es muss noch einiges getan werden. Bis bald.
Sein Sohn Simon sagte: Mein ganzes Leben habe ich verbracht unter den Weisen und fand nichts besser für den Sterblichen als das Schweigen. Nicht das Lehrgespräch ist die Hauptsache, sondern das Tun, und wer viel redet, bringt Sünde hervor. (Talmud »Lehre«, Sammlung der Gesetze und religiösen Überlieferungen des Judentums nach der Babylonischen Gefangenschaft)
Startup Software kostenlos downloaden. Ankündigung 19. Februar 2015.
Sie wollen ein neues Thema im Unternehmen positionieren. Und suchen hierzu eine passende Software. Das Problem: Die Software Angebote hier im Netz sind schon meist so groß geworden, dass inhaltlich der Kern des Themas in den Hintergrund geschoben wurde.
Lassen Sie sich überraschen in welcher Form mit einfachen Mitteln Software Ihnen bei der Positionierung von Themen im Unternehmen behilflich sein kann. Demnächt hier in der neuen Software Kategorie.
EKS Strategie mit Google Webmaster Tools anwenden. Heute 12:30. Gerade vom Kraftsport zurück. Nun wieder im Büro. Und entschieden ein neuer Blog Artikel muss her. Und worum soll es gehen? Schwierig. Nicht so einfach zu beantworten.
Eine Strategie muss her. Okay. Erst einmal die Webmaster Tools von Google prüfen. Und schauen welche Suchbegriffe in der Suchmaschine denn zur Homepage geführt haben. Bingo. Auch mein Artikel vom September 2014
EKS Strategie Phasen umdrehen (hier klicken)
war in der Liste. Also was muss her. Na klar. Das Buch „Das große 1 mal 1 der Erfolgsstrategie“. Aufgeklappt. Die vielen „orangen“ Post-It Klebestreifen einfach ignoriert. Seite 141. Dort stehen die 7 Leitsätze für permanentes Engpassbewusstsein.
Punkt Numero 3
Konzentrieren Sie sich in Ihren Aktivitäten auf den größten Engpass einer Zielgruppe.
Punkt Numero 5
Entscheidend ist allein, welches Problem die Zielgruppe für ihr Wichtigstes hält.
Und in den Suchanfragen von Google kann vieles davon erkannt werden.
Meine im Web Mastertool gelisteten Suchanfragen zeigen mir, welche Begriffe zu einem Klick auf meiner Homepage geführt haben. Prima. Ich erkenne wie häufig und an welchen Positionen meine Beiträge zur Auswahl angezeigt wurden. Mit den einfachen Sortiermechanismen (Klick auf die Spalten Bezeichnungen) kann sich wunderbar auf die Zielgruppe eingestellt werden.
Persönliche Erkenntnisse (12. Februar 2015)
Probieren auch Sie es aus
Einfach nach mit dem „Google Web Mastertool“ Begriff suchen. Und auch Ihre Homepage aus der Brille des Suchmaschine Anbieters betrachten. Es lohnt sich.
Volltextsuche in Dateien Software kostenlos downloaden.
Schnellstes Finden aller Dateien.
PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX in Volltext durchsuchen.
Alle weiteren Dateien mit Bezeichnung durchsuchen.
Mit den 7 V’s des Dokumentenmanagement lässt sich bei Kundengesprächen genau definieren in welchem Bereich ein Bedarf für elektronische Umstellungen besteht. Das Problem. Genau davor hat der Kunde auch Angst: Die elektronische Umstellung, insbesondere die Auswirkungen auf sein operatives Arbeitsumfeld. Auch wenn das Ergebnis eine massive Beschleunigung im Business zur Folge hat.
Die Ideen auf dem Markt genauer betrachten und dann erkennen, dass viele Ideen einfach nur kopiert wurden. Eine große Idee setzt sich durch und was wird gemacht. Es wird kopiert. Eventuell an kleinen Schrauben gedreht und sich entsprechend positioniert. Das ist irgendwie nicht so mein Ding. Oder vielleicht doch?