Wie viel kostet ein Mausklick? 07. Juli 2015.

Ein Mausklick kostet Zeit. Und jeder zusätzliche Mausklicks ist somit in den ROI Return On Investment einer Software mit hineinzurechnen. Ein Beispiel. Wenn der Anwender eine Aktion in einer Software durchführen möchte und um diese Aktion zu starten müssen fünf Mausklicks und zwei Texteingaben gemacht werden. Befindet sich der Anwender ganz schnell gedanklich bei den 7 Verschwendungsarten.

• Transport
• Bestände
• Bewegung
• Warten
• Überproduktion
• Falsche Technologie / Prozesse
• Ausschuss / Nacharbeit

Mit diesen 7 Punkten im Gepäck kann nun die Thematik „Wie viel kostet ein Mausklick?“ genauer betrachtet werden.

Die Bewegung der Maus auf dem Bildschirm um zum gewünschten Ziel zu gelangen ist eine zeitliche Verschwendung. Die genaue Positionierung belastet den Anwender. Nach dem Klicken der Maus muss auf die Reaktion der Software gewartet werden. Auch hier entsteht eine zeitliche Verschwendung. Wenn die Auswahl mit der Maus zu einer Liste führt, die noch weiter gescrollt werden muss, so kann von einer Überproduktion oder einem zu großen Bestand von Daten gesprochen werden. Wieder eine Verschwendung von Zeit.

Gehen wir doch mal von einer idealen Software aus. Wenige Mausklick. Wenige Eingaben. Und diese führen direkt zum gewünschten Ziel. Wie viel Zeit sparen Sie:

• Pro Stunde?
• Pro Tag?
• Pro Woche?
• Pro Mitarbeiter?

Da kann eine ganze Menge zusammenkommen. Rechnen Sie es nach. Brechen Sie es auf Minuten herunter. Und da Zeit ja schließlich Geld ist… Multiplizieren Sie die Minuten mit Ihrem Euro pro Minute = Minutensatz. Heraus kommt ein Euro Betrag. Und der ist nicht unbedingt als besonders klein anzusehen.

Und wie viel Geld verschwenden Sie mit Ihrer Business Software? Mehr als 10 Tausend Euro sparen. So geht’s. Hier finden Sie eine leicht nachzuvollziehende Beispiel Rechnung.

https://quomod.com/10-tausend-euro-in-die-tonne/

Nutzen Sie die Chance, rufen Sie mich an und wir entwickeln gemeinsam Schritt für Schritt Ihr persönliches 10 Tausend Euro Sparprogramm auf der Basis der allgemeinen Vermeidung der 7 Verschwendungsarten.

Im alten Testament im ersten Buch Mose 3,20 heißt es “Und Adam nannte seine Frau Eva; denn sie wurde die Mutter aller, die da leben.” Und auch in jeder ersten Stunde zum Thema Informatik ist es da. Der Name. Eva. Als einfacher Begriff mit der Beschreibung was eine Software so tut.

EVA (E) Eingabe (V) Verarbeitung (A) Ausgabe

Und mehr tut Software ja auch nicht. Eine Software wartet darauf Eingaben zu bekommen, verwendet diese Eingaben um eine Verarbeitung zu starten. Und präsentiert dem Anwender eine Ausgabe. Also ist die Analogie “Mutter aller, die da leben” gar nicht so schlecht.

In den heutigen Software Produkten sind allerdings alle 3 Schritte hoch komplex und somit nicht mehr so einfach zu handhaben. Aber mit dem Herunterbrechen nach dem EVA Prinzip kann Vieles einfach erklärt werden. Kurze Beispiele zum Thema “Eingabe”.

1. Bevor der Anwender eine für sein gewünschtes Ergebnis notwendige Eingabe machen kann, muss er sich durch grafische Menüs, Hierarchien von Auswahlelementen und ggf. Unterabfragen bewegen, um dann festzustellen, dass er sich aktuell im falschen Bereich der Software befindet. Dumm gelaufen. Vom Prinzip her haben wir hier folgende Thematik:
   

   (E) (E) (E) (E) (E) “Eingabe” (V) (A)

1. Eine andere Variante ist, dass der Anwender mehrere Aktionen durchführen muss, um zu seinem gewünschten Ergebnis zu kommen; mehre Ausgaben, die wieder als Eingaben für die weitere Verarbeitung dienen. Das sieht dann ungefähr so aus:
   

   (E) (V) (A) “Ausgabe” (E) (V) (A) (E) (V) “Verarbeitung” (A)

Potenziale zur Verbesserung solcher Software Probleme gibt es zu genüge. Bei Punkt 1 könnte ein einfaches Textfeld behilflich sein, in dem vieles intuitiv integriert ist. Zum Beispiel auf der Basis Ihres Wortlautes im Unternehmen. Bei Punkt 2 könnte ein so genannter “Langläufer” behilflich sein. Oder wie es eine Mitarbeiterin beim TÜV Süd auf den Punkt brachte

Gibt es da auch eine Maus „One-Click-only“ Lösung?

Und da sind wir nun schon beim Thema “Eva küssen lernen”. Nein. Die Mitarbeiterin beim TüV Süd heißt nicht Eva (Kopfkino an) und etwas Unanständiges beschreiben werde ich hier auch nicht (Kopfkino aus). Der Begriff des Küssens führt uns zu KISS (Kopfkino an).

Kult Song „I was made for lovin you“ auf YouTube (hier klicken)

Nein. Nicht diese merkwürdige Band mit der schwarz weissen Schminke im Gesicht (Kopfkino aus). KISS ist die Abkürzung von „Keep it stupid simple“.

Das „Keep it stupid simple“ Prinzip auf Wikipedia (hier klicken)

Denn das soll es sein. Einfache Software, die leicht intuitiv von seinen Anwendern zu bedienen ist. Und auch von der Verarbeitung und den Ausgaben einfach zu verstehen ist.

In der Softwarebranche wird gerne aus dem kleinbuchstabigen it ein IT in Großbuchstaben gemacht. Meines Erachtens darf das aber erst gemacht werden, wenn Eingabe, Verarbeitung und Ausgabe einer Software so klar verständlich sind, dass Anwender intuitiv das „Richtige“ tun. Dazu in einem weiteren Artikel mehr.

Und was hat das mit dem Wurm zu tun?

Das “Eva küssen lernen” ist ein kontinuierlicher Prozess. Ein Lernprozess. Und ich bin sehr froh, dass ich mit den vielen, tollen Anmerkungen der Interessenten und Kunden zum “Schnellen Wurm” schrittweise zu einem begründeten keep IT stupid simple “mit großem IT” wachse. Weiter so. Und vielen, lieben Dank.

Projekt Volltextsuche in Bewerberdatenbank. 17. Juni 2015.

Aufgabenstellung: Bewerbungen finden im Internet häufig in sogenannten Portalen statt. Die Bewerber hinterlegen Namen, Qualifikationen, frühester Starttermin und weitere Angaben; häufig wird auch gleich das Profil in Form einer PDF oder Word Datei sowie ein Foto als JPEG hinterlegt. Diese Angaben schlummern nun in der Datenbank: eine Mischung aus Datenbankeinträge und Dokumenten. Gefordert war eine Volltextsuche über alles, d.h. Datenbankeinträge und Dokumente in Verbindung zu Namen und Details zu bringen.

Lösung: Der Schnelle Wurm geht in die Datenbank und holt sich alle Einträge der Bewerber sowie deren Dokumente und vereint diese in eine gemeinsame Volltextsuche.

Und solch eine Lösung – auf der Basis der Volltextsuche Software Schneller Wurm – ist bei der EA Executives Agency GmbH & Co. KG aus Balingen in Deutschland seit dem 20. Mai 2015 erfolgreich im Einsatz.

Interim Management Bewerberdatenbank

Wenn Sie Spezialist in der Automobil- oder Zulieferindustrie und an Interim-Management interessiert sind, können Sie sich gerne direkt an Herrn Conzelmann – CEO der EA Executives Agency GmbH & Co. KG – wenden und ihn direkt in XING erreichen. Klicken Sie hierzu einfach auf das Foto. Und schreiben ihm dort eine Nachricht.

Software Entwicklung am Scheideweg. 03. Juni 2015.

Das Dilema. Ein Unternehmen hat viel Geld in eine neue Software investiert. Die Software wächst schrittweise mit den Bedürfnissen der Anwender. Die grafische Oberfläche ebenso. Die Übersichtlichkeit schwindet.

Der Markt da draußen ändert sich. Und es müssen Anpassungen an die Software getätigt werden. Die Komplexität steigt weiter. Und somit auch die Kosten für die notwendigen Erweiterungen.

Erste Option: Einfach so weitermachen.

Zweite Option: Die notwendigen Erweiterungen als Möglichkeit sehen aus der Komplexität auszusteigen. Eine neue Sichtweise erlernen. Das Prinzip von Ursache und Wirkung auch in die Entwicklung Ihrer Software mit integrieren.

Beispiel: So macht es der Schnelle Wurm.

Die notwendigen Daten aus Ihrer Datenbank lesen. Ja. Der Wurm kann sich auch in Datenbanken bewegen. Als Dokumente ablegen. Ggf. mit weiteren vorhandenen Dokumenten kombinieren. Volltext Erkennung nutzen. Und mit einer einfachen Suchmaske und Kontext bezogenen Ausgaben die Arbeit der Anwender direkt unterstützen. Vielleicht noch 2 bis 3 Schalter hinzufügen, die den Ablauf der Software verdeutlichen. Prinzip. Schritt 1. Schritt 2. Schritt 3. Fertig.

Ja. Es gibt Sie. Eine ganze Menge. Die vielen kostenlosen Software Angebote hier im Internet. Und es werden immer mehr. Auf der einen Seite die Anzahl. Und auch das was drin ist in diesen Software Paketen. Der Bauchladen.

Und mittendrin. Der „Schnelle Wurm“. Die Suchmaschine für Ihr Unternehmen. Und auch diese einfache Software muss den Spagat machen. Kostenlos. Ja. Erste erkennbare Nutzen für die Anwender bieten. Ja. Alle schon neu entwickelte Funktionen zur Verfügung stellen. Nein.

Aktuelle Version downloaden (hier klicken)

Und die neue Version 1507 – aktuell (30.05.2015) in der ersten Testphase – wird auch wieder in der einfachsten Form hier zum Download zur Verfügung gestellt. Kostenlos. Es wird eine neue Funktion geben. Die UND Operation. Der Volltext der Dokumente wird in dieser Version NICHT mit importiert und kann somit auch NICHT als Teil der Suche verwendet werden. Die im Name des Dokuments und dem Pfad enthaltenden Wörter dienen als Suchkriterien.

Warum? Die Anforderungen an eine in Unternehmen eingesetzte Suchmaschine sind sehr individuell. Suchmuster bestehen. So ist es zum Beispiel nicht dringend notwendig 100 Prozent der Texte in die Suche mit zu übernehmen. Und in anderen Projekten ist es wichtig, dass Text Phrasen – die gezielte Aneinanderreihung von Wörtern – unterstützt werden. Woanders genügt die Suche mit Name des Dokuments und Pfad.

Kostenlos und mit den ersten erkennbaren Nutzen. Das soll Sinn und Zweck aller hier für Sie frei verfügbaren Versionen der Software sein. Und das auch weiterhin.